Типы систем оперативного планирования: 8.3. Типы систем оперативного планирования

Виды и системы оперативного планирования

Процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и таким образом укрепляет взаимодействие руководителей разных служб. А это означает, что планирование – это непрерывный процесс изучения деятельности предприятия за счет выявленных возможностей, условий и факторов.

Оперативное планирование призвано обеспечивать своевременное и качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия, эффективное функционирование производственного процесса и способствовать достижению высоких конечных результатов. Текущее планирование на предприятии тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных целей. Оно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого промежутка времени, например составление квартальных бюджетов предприятия, контроль полученных результатов и др.

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование делится на календарное и текущее. Эти два вида оперативного планирования производятся специалистами плановых и производственных отделов.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласовывается последовательность выполнения работ. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоёмкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и прочие показатели социально-экономических планов. Текущее планирование или диспетчирование производства предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов.

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования. Под системой оперативного планирования производства понимается совокупность разных методик и технологий плановой работы, характеризующихся объектом регулирования составом календарно-плановых показателей, порядком учета продукции и пр. К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся:

методы комплектования календарных заданий подразделениями предприятия;

выбранная планово-учетная единица;

продолжительность планового периода;

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

состав сопровождающей документации и др.

Выбор той или иной системы в условиях рынка определяется главным образом объёмом спроса на продукцию или услуги, затратами и результатами планирования, масштабом производства, организационной структурой предприятия, степенью унификации деталей и узлов, формой внутризаводской специализации и другими факторами. Наибольшее распространение в настоящее время получили подетальная и покомплектная системы оперативного планирования.

Подетальная система планирования предназначена для условий высокоорганизованного и стабильного производства. По этой системе планируется и регулируется ход выполнения работы, производственных процессов по каждой детали на определённый плановый период- смену день и т.д. В её основе лежит точное планирование такта и ритма работы поточных линий и производственных участков, правильное определение нормальных технологических, страховых, транспортных и цикловых заделов и постоянное их поддержание в процессе производства. Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов , содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей по всем производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при устойчивой номенклатуре выпускаемой продукции в условиях малопродуктового производства.

Покомплектная система применяется главным образом в серийном машиностроительном производстве. В качестве основной планово-учетной единицы используются различные детали или общий комплект товаров, сгруппированных по определённым признакам. При комплексной системе планирования календарные задания производственным подразделениям разрабатываются не по деталям отдельного наименования, а по укрупнённым группам или по комплектам деталей на узел, заказ, машину. Эта система способствует сокращению трудоёмкости как планово-расчетных работ, так и организационно-управленческой деятельности служб предприятия, повышению гибкости оперативного планирования, текущего регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределённости служит для предприятия средством стабилизации производства.

Кроме этих систем на предприятиях применяются также их подсистемы, как планирование по заделам, по опережениям, на склад и др.

Планирование по заделам предполагает поддержание на необходимом уровне запаса заготовок, комплектующих, предназначенных для дальнейшей обработки и сборки. Для обеспечения ритмичной работы производственных участков определяют нормальные размеры производственных заделов, представляющих собой соответствующий запас заготовок. По назначению заделы бывают технологические, транспортные, страховые или межцикловые. Общий нормальный задел обычно принимается равным сумме всех слагаемых запасов заготовок и деталей.

Планирование по опережениям характеризуется распределением и группировкой деталей и работ по срокам выпуска и организацией их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства. Под опережением понимается календарный период времени, на который каждая предыдущая стадия производственного процесса должна опережать последующую с целью её окончания в запланированный срок. В этой системе планово-учетной единицей может быть отдельная деталь или сборочная единица продукции.

Планирование на склад осуществляется при выпуске продукции и её поставке на продажу в значительных объемах при невысокой трудоёмкости и небольшом числе технологических операций. При этой системе планово-производственный отдел определяет необходимое количество готовых деталей, которые должны постоянно находиться на промежуточной или конечной стадиях производства. Если запас продукции падает до запланированной точки заказа, то необходимо повысить его планового уровня. Данная система, кроме точки заказа, предусматривает также расчет минимального и максимального запасов. Поэтому она ещё называется системой «максимум-минимум». Она направлена на поддержание запаса продукции на минимальном уровне, достаточном для полного удовлетворения потребностей.

Таким образом, оперативное планирование производства, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие и внедрение оперативного планирования буде способствовать достижению согласованной работы всех звеньев производства; совершенствованию всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надёжности календарно-плановых расчетов и снижения трудоёмкости; обеспечению непрерывности в процессе производственного планирования и достижению более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов и др.

Совершенствование оперативно-производственного планирования будет способствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

Типы систем оперативного планирования — Энциклопедия по экономике

Задачи оперативного планирования и место в системе производственного планирования. Типы систем оперативного планирования и их характеристика.  [c.14]

ТИПЫ СИСТЕМ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ  [c.153]

Какие характеристики определяют систему оперативного планирования поточных производств Как они связаны с типом поточного производства  [c.200]

Важным фактором, определяющим систему оперативного планирования, является организационный тип произ-ва, преобладающий на данном предприятии и определяющийся его специализацией и номенклатурой  [c.120]

Планово-учетной единицей современных систем оперативно-производственного планирования для сборочных цехов стало изделие-типо-номинал, изготовление которого ведется партиями. Каждый тип изде-  [c.261]

В иерархической структуре системы планирования и управления технологическими комплексами непрерывного действия (типа нефтеперерабатывающих и нефтехимических) выделяются уровни текущего планирования, календарного планирования, оперативного планирования и управления. Такая схема временной декомпозиции задачи управления порождается объективно существующей организационной иерархией и динамикой производства. Нефтеперерабатывающие комплексы и предприятия подразделяются на ряд технологических процессов, цехов или блоков, состоящих в свою очередь из технологических установок, агрегатов или производств, имеющих локальные органы управления, систему технике-экономических показателей и критериев, по которым оценивается эффективность их функционирования. Указанные составные элементы технологической сети связаны между собой большим числом материальных и энергетических потоков, рассматриваемых при формализации как внутренние связи предприятия. Кроме того, НПП и комплексы функционируют в тесной взаимосвязи с поставщиками сырья и полуфабрикатов, потребителями товарной продукции, вышестоящими организациями, определяющими, в конечном счете, внешние связи.  [c.10]

Выбор того или иного варианта планирования материально-технического снабжения на промышленных предприятиях обусловлен принятой системой нормирования материальных ресурсов, типом производства, конструктивной и технологической сложностью выпускаемой конечной продукции, номенклатурой деталей и сборочных единиц, входящих в изделия, преобладанием норм определенного вида измерителя, характеризующего объекты нормирования, и другими конкретными условиями производства. Применение на предприятиях одновременно нескольких систем оперативно-производственного планирования существенно влияет на процесс расчета потребности в материальных ресурсах в направлении снижения его точности.  [c.13]

Внедрение передовых форм и методов организации производства. К ним относятся совершенствование производственной структуры предприятия, планировки рабочих мест в цехах и на производственных участках расширение использования поточных методов, в частности группового потока в условиях мелкосерийного и единичного производства совершенствование форм технического обслуживания, в том числе введение планово-предупредительного обслуживания рабочих мест применение прогрессивных систем и форм оперативного планирования, наиболее соответствующих условиям конкретного типа производства и т. д.  [c.208]

Современное производство характеризуется сложностью связей между его элементами, постоянным расширением номенклатуры изготовляемых изделий, деталей, деталеопераций. На непрерывный ход производства оказывают влияние различные факторы, в том числе условия эксплуатации оборудования, степень устойчивости кадров, состояние трудовой и производственной дисциплины, система обслуживания рабочих мест и многое другое. Все это делает производственную систему весьма сложной, требующей постоянного контроля и регулирования. Единство форм оперативного управления и типов производства обеспечивается системами оперативно-производственного планирования и регулирования. На практике используются разнообразные системы, каждая из которых должна соответствовать конкретным производственным условиям. Поэтому механическое перенесение даже передовых систем оперативно-производственного планирования и регулирования без их соответствующих переработок и приспособлений к конкретным условиям производства не дает требуемого эффекта.  [c.280]

Д. должно своевременно выявлять возникновение помех в ходе произ-ва и принимать немедленные меры к их устранению с тем, чтобы не допускать нарушения планов-графиков в дальнейшем. Д. должно опираться, на четкую систему оперативно-календарного (производственного) планирования, поскольку целью диспетчерского руководства является реализация оперативных календарных планов. Система оперативно-календарного планирования должна строиться па правильно установленной планово-учетной единице, применительно к к-рой осуществляются плановые расчеты, учет и оперативный контроль хода произ-ва. Для обрабатывающих и заготовительных цехов такими единицами в зависимости от типа произ-ва могут быть комплект детален (или заготовок) на изделие, либо на узел, цикловой комплект деталей, наконец — отдельная деталь. Должны быть разработаны календарно-плановые нормативы движения произ-ва ритм выпуска, размер партий и периодичность их изготовления, длительность производственного цикла, нормальный уровень заделов. Календарные планы могут строиться в виде цикловых графиков выполнения заказа (в единичном и мелкосерийном произ-ве), либо в виде календарных планов запуска н выпуска партий (для серийного произ-ва), или, наконец, в виде часовых и суточных графиков работы поточных линий и конвейеров (для массового произ-ва). Должна иметься четкая система сменно-суточного планирования и оперативного учета хода выполнения планов. Оперативно-календарное планирование должно охватывать не только основное произ-во, но и его обслуживание материалами, транспортом, инструментом, ремонтом и т. п.  [c.200]

Имея в своем распоряжении систему нормативных издержек, бухгалтер-менеджер будет занимать более выгодное положение для выполнения своей функции — оказывать содействие менеджерам, ответственным за оперативное управление, в постановке задач, планировании работ по их решению, в контроле результатов и предоставлении информации по типу обратной связи по отклонениям от поставленных задач и причинам отклонений.  [c.107]

Наличие полной информации о требуемом перспективном объеме и ассортименте продукции отрасли, средствах ее получения позволит наметить мероприятия по реализации этих средств — определить оптимальный парк технологического оборудования (число и типы установок), необходимого для выработки продукции перспективного ассортимента реактивов в требуемом объеме, а также методы эффективной эксплуатации оборудования (интенсификация работы оборудования, внедрение гибких систем управления, совершенствование организации труда, оптимизация оперативно-календарного планирования производства, сбыта готовой продукции).  [c.111]

Системы оперативно-производственного планирования приобретают те или иные особенности в зависимости от характера выпускаемой продукции, технологии и организации производства. В качестве примера можно привести систему планирования на предприятии, выпускающем электролитические конденсаторы. В последние годы в сборочных цехах этих предприятий широко используются роторные линии, предназначенные для сборки конденсаторов определенного габарита. На заводах оперативное планирование ведется по единому ритму (темпу) выпуска типо номиналов конденсаторов за сутки, подачи анодных пластин на сборку (типономиналов в сутки) и комплектов деталей к конденсатору (сутко-комплект). При этом в сутко-комплект входят все детали, необходимые для сборки конденсаторов определенного габарита корпус, дно, шайба контактная и др. Суточная сдача, учитывающая комплектность, ведется по каждой детали сутко-комплекта. Выпуск конденсаторов, таким образом, осуществляется по единому сквозному графику, охватывающему цехи сборки, обработки фольги, механо-заготовительного и др.  [c.267]

Планово-учетной единицей современных систем оперативно-производственного планирования для сборочных цехов стало изделие — типономинал, изготовление которого ведется партиями. Каждый тип изделий в промышленности изготавливаются по определенному единому технологическому процессу. Но каждый тип изделий имеет множество разновидностей, отличающихся друг от друга значениями качественных признаков параметров (типономиналов), классов точности и др. Эти разновидности типов изделий имеют некоторые различия в технологических режимах обработки и допусках при контроле отдельных параметров и по сути дела образуют партии изделий. Переход от одной партии к другой в производстве связан с переналадкой оборудования.  [c.82]

Информационные системы, обеспечивающие сбор и подготовку информации. Создание систем такого типа будет способствовать решению задач по прогнозированию, планированию и распределению нефтетоваров с учетом проведения многовариантных расчетов. На этом этапе развития могут также решаться задачи оперативного регулирования запасами нефти и нефтепродуктов, выбора оптимальной емкости и рациональных потоков нефтетоваров и газа. Информационно-управляющие системы. В текущей пятилетке министерствами нефтяной и газовой промышленности, а также Главнефтеснабом РСФСР предусматривается создание автоматизированных систем управления АСУнефть, АСУгаз, АСУН и соответствующих главных информационно-вычислительных центров. Эти объекты будут способствовать организации более совершенного планирования и управления в системе транспорта, хра-  [c.258]

Как было отмечено выше, важной особенностью изделий электронной техники является большое разнообразие типов и номиналов, выпускаемых в рамках тех или иных изделий и отличающихся друг от друга значениями отдельных параметров. Эта особенность приводит к тому, что производство на начальных операциях имеет массовый характер, а по мере приближения к конечным операциям, когда идет формирование параметров соответствующих типономиналов, оно переходит в серийное, а в ряде случаев и в мелкосерийное. В связи с этим оперативно-календарное планирование на предприятиях отрасли сочетает элементы планирования массового и серийного производства. Кроме того, ряд заготовительных цехов предприятий с общемашиностроительным характером производства имеет серийное производство, где используются системы планирования на склад , по опережениям, реже разновидности комплектных систем в цехах, выпускающих готовую продукцию, — по ритму выпуска.  [c.264]

Научно-технические предпосылки связаны с внедрением в различных отраслях промышленного производства систем управления материальным потоком (то, что мы сейчас называем прерогативой логистики). В первую очередь это относится к внутрипроизводственным системам организации работы технологического (промышленного) транспорта и складского хозяйства, гибким автоматизированным и роботизированным комплексам. Известны примеры эффективного использования в промышленности микрологистических систем типа САПР, РИТМ, КСОТО, систем оптимального оперативно-производственного планирования, контроля и управления  [c.37]

Page not found — Сайт ecoorg!

Unfortunately the page you’re looking doesn’t exist (anymore) or there was an error in the link you followed or typed. This way to the home page.

• ГЛАВНАЯ
• КОНТАКТ
• БЛОГ
• НОВОСТИ
• О СЕБЕ
• МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА.
• СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЙ
• • Основной капитал
  • Оборотный капитал предприятия
  • Трудовые ресурсы и оплата труда.
  • Планирование деятельности организации.
  • Основы экономики
  • «Экономика и управление
  • Презентации
  • Управление персоналом
  • ПМ 03 Планирование и организация работы персонала подразделения
  • Экзаменационные вопросы
  • Вопросы к дифференцированному зачету
  • Темы докладов и рефератов.
  • Презентации
  • Оперативно-производственное планирование
  • Методы контроля использования сырья и материалов в производстве
  • Практические занятия
  • • ПЗ №3, №4 Расчет норм труда и производительности труда
    • ПЗ №5, № 6 Расчет трудоемкости продукции и численности рабочих.
    • ПЗ №7 , № 8 Расчет заработной платы рабочих при повременной и сдельной оплате труда.
    • ПЗ №9, № 10, №11 Расчет годового фонда зарплаты рабочих и ИТР
    • №45, №46 Анализ эффективности использования оборотных средств.
    • П/З № 47, №48 Анализ расхода сырья и материалов в производстве продукции.
    • ПЗ №49, №50 Анализ себестоимости продукции.
    • ПЗ № 51, №52 Анализ показателей прибыли предприятия.
    • ПЗ №53, № 54 Анализ показателей рентабельности предприятия
  • Контрольная работа
  • Курсовая работа
  • Учебная практика
  • Вопросы к диплому
  • Презентация к экономическому расчету диплома
  • ПМ 03 Участие в организации производственной деятельности структурного подразделения.
  • Практические занятия
  • • ПЗ №1. «Расчет длительности производственного цикла
    • ПЗ №4 Расчет графика ППР оборудования
    • ПЗ №5 Расчет трудоемкости ремонтных работ
    • ПЗ №6 Расчет численности ремонтных рабочих.
    • ПЗ № 7 Расчет годового фонда заработной платы ремонтных рабочих.
    • ПЗ № 8 Расчет затрат на вспомогательные материалы и запчасти для ремонтных работ
    • ПЗ №9 Расчет себестоимости ремонтов оборудования.
    • ПЗ № 16 Расчет графика сменности в производстве.
    • ПЗ № 29 Выбор структуры управления
    • ПЗ № 31, 32 Методы управления
    • ПЗ № 34 Управленческие решения
    • ПЗ № 36, № 38, № 39 Должностная инструкция мастера по ремонту оборудования
    • ПЗ №40 Мотивация труда
    • ПЗ № 41 Анализ мотивации персонала по методу В.И. Герчикова
    • ПЗ №43 Оценка стиля руководства
    • ПЗ №44 Исследование основ власти по различным должностям
    • ПЗ № 45, 46 Составление плана проведения делового совещания, беседы
    • ПЗ № 47, 48 Трансакции
    • ПЗ № 49, № 50, № 51 Конфликты
    • ПЗ № 55 , № 53, № 54 Графические методы управления
    • ПЗ № 56 Расчет потребности персонала по методу трудоемкости и нормам обслуживания
    • ПЗ № 58, №59 Оценка текучести кадров, подготовка документов по найму на работу
    • ПЗ №60, №61 Анализ деловых ситуаций, формирование коллектива
  • Задание на самостоятельную работу.
  • Экзаменационные вопросы
  • Дифференцированный зачет
  • Учебная практика
  • Дополнительные материалы для отчета по учебной практике.
  • Курсовая работа
  • Производственная практика
  • диплом
• МОИ СТАТЬИ
• РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Blog

Системы оперативного регулирования производства в машиностроении Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

В МАШИНОСТРОЕНИИ М.И. Бухалков, д-р экон. наук, профессор

Самарский государственный технический университет, г. Самара

Рассматриваются системы оперативного регулирования машиностроительного производства, механизм взаимодействия оперативного и стратегического планирования выпуска продукции по заказам потребителей

Оперативное регулирование производства соединяет между собой на действующем машиностроительном предприятии три важнейших функции менеджмента: планирование, организацию и управление, которые в основном определяют эффективность производственной деятельности каждого хозяйствующего субъекта. В рыночных отношениях любое коммерческое предприятие должно производить только те товары и услуги и в таких количествах, какие необходимы для удовлетворения имеющихся потребностей своих заказчиков. В этих условиях центральной функцией машиностроительного предприятия является организация производства продукции в полном соответствии с действующим спросом и требованиями потенциальных потребителей. Поэтому организация производства должна быть тесно связана с его планированием и управлением. Планирование производства предназначено для выявления рыночного спроса на те или иные товары и его согласования с возможностями производственного предприятия удовлетворить потребительский спрос. Организация производства позволяет согласовать величину рыноч-

ного спроса с реальным предложением предприятия на выпуск необходимой продукции или выполнение услуг с целью получения требуемой прибыли для эффективного и устойчивого функционирования хозяйствующего субъекта.

Процессы планирования, организации и управления производством на предприятии требуют совместного взаимодействия и оперативного регулирования, поскольку не всякий план может гарантировать, что намечаемое событие в действительности произойдет без всяких отклонений. Процесс регулирования и воздействия на возникающие в ходе производства отклонения принято называть управлением. Любое управление предназначено для того, чтобы справляться с возникающими отклонениями в протекающих производственных процессах, включая и возможности применения так называемого перепланирования производства, т.е. оперативного пересмотра планов. Механизм взаимодействия функций планирования, организации и управления в процессе оперативного регулирования производства представлен на рис 1.

Рис. 1. Механизм оперативного регулирования производства

Планирование производства по времени действия может быть краткосрочным, среднесрочным или долгосрочным. Краткосрочным считается оперативное или текущее планирование, действующее в пределах одного календарного года. Срок действия среднесрочного планирования составляет период времени примерно до 3 лет. Долгосрочное планирование, как

правило, рассчитано на срок свыше 3 лет. По длительности времени действия и своим стратегическим целям его иногда называют перспективным или стратегическим. Соотношение между периодом действия, сложностью и трудоемкостью оперативного и стратегического планирования и управления показано на рис. 2.

12 3 4 5 Годы

Рис. 2. Схема взаимодействия оперативного и стратегического планирования

Как видно, относительное значение планирования и управления во времени его осуществления изменяется не только по объему выполняемых работ, но и по уровню обоснования и степени точности составляемых планов производства продукции. В долгосрочном планировании основные цели определяются главным образом в финансовых показателях, а объем спроса и потребности ресурсов представляются в виде прогнозных и весьма приблизительных данных. Среднесрочное планирование заключается в составлении более подробных планов производства как по номенклатуре, так и по объему выпуска, а также в распределении ресурсов и экономической оценке планируемых результатов. При краткосрочном регулировании должны использоваться данные о фактическом спросе, на основе которых перераспределяются требуемые ресурсы, а все производственные задачи оперативно решаются применительно к текущей ситуации с учетом установленных стратегических целей и долгосрочных планов. При составлении долгосрочных планов, как считают американские менеджеры, речь должна идти «скорее о планировании, чем об управлении, поскольку на этом этапе управлять фактически нечем» [4, с.331]. Настоящее управление производственной деятельностью на предприятии осуществляется в ходе оперативного или текущего регулирования производства продукции, которое при надлежащей его организации сводится к сопоставлению фактических результатов с плановыми показателями.

Завершающей стадией планирования, организации и управления производством является разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение всех годовых заданий, предусмотренных планами социальноэкономического развития предприятия или фирмы. Текущее планирование на предприятии обычно тесно связано с разнообразными оперативноуправленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных стратегических це-

лей. Оно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т. п. На промышленных предприятиях принято различать несколько видов и систем оперативного планирования.

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное и текущее. Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по отдельным производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания всем участникам единого производственного процесса и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов выполнения тех или иных заданий служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и многие другие показатели социально-экономических планов предприятия. Текущее планирование или диспетчирование производства предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, а также учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов. Эти два вида оперативного планирования производятся экономистами-менеджерами и специалистами плановых и производственных отделов и цехов предприятия.

Оперативное планирование на большинстве машиностроительных предприятий в зависимости от сферы его применения также подразделяется на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-

технологических, планово-экономических и всех других функциональных служб. На машиностроительных предприятиях, как правило, производственные программы разрабатываются и выдаются цехам плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

В современном машиностроительном производстве находят широкое распространение различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в существующей экономической литературе принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации [5, а352]. Соглашаясь в целом с данным определением, представляется необходимым уточнить понятие системы оперативного планирования в соответствии с новыми рыночными отношениями предприятий. Эта система, на наш взгляд, представляет собой совокупность методов и способов расчета основных плановоорганизационных показателей, необходимых для регулирования хода процесса производства и потребления товаров и услуг с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных затратах экономических ресурсов и рабочего времени [2].

К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся, как известно, методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимоувязки работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации и др. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и многими другими факторами. Наибольшую известность в настоящее время имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их различные разновидности, получившие распространение на многих крупных отечественных предприятиях и зарубежных фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве.

Подетальная система планирования предназначена для условий высокоорганизованного и стабильного производства. По этой системе планируется и регулируется ход выполнения отдельных работ, технологических операций и производственных процессов по каждой детали на определенный плановый период, скажем, час, смену, день, неделю и т. д. В осно-

ве подетальной системы лежит точное планирование такта и ритма работы поточных линий и производственных участков, правильное определение нормальных технологических, транспортных, страховых, межоперационных и цикловых заделов и постоянное их поддержание в процессе производства на строгом расчетном уровне. Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов, содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей каждого наименования по всем производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при ограниченной и устойчивой номенклатуре выпускаемой продукции, что имеет место в условиях крупносерийного и массового или, говоря по-рыночному, малопродуктового производства.

Позаказная система оперативного планирования находит преимущественное применение в единичном и мелкосерийном производстве, характерной особенностью которого служит разнообразная номенклатура и небольшой объем выпускаемой продукции и производственных услуг. В этом случае объектом планирования или основной планово-учетной единицей является отдельный производственный заказ, включающий несколько однотипных работ конкретного потре-бителя-заказчика. Данная система планирования основана на расчетах длительности производственных циклов и нормативов опережений, с помощью которых устанавливаются требуемые заказчиком или рынком сроки выполнения как отдельных процессов или работ, так и всего заказа в целом.

Покомплектная система применяется главным образом в серийном машиностроительном производстве. В качестве основной планово-учетной единицы здесь используются различные детали, входящие в сборочный узел или общий комплект товаров, сгруппированных по определенным признакам. При комплектной системе планирования календарные задания производственным подразделениям разрабатываются не по деталям отдельного наименования, а по укрупненным группам или комплектам деталей на узел, машину, заказ или определенный объем работ и услуг. Эта система способствует сокращению трудоемкости как планово-расчетных работ, так и организационно-управленческой деятельности персонала всех линейных и функциональных служб предприятия. При данной системе значительно повышается гибкость не только оперативного планирования, но и текущего контроля и регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределенности служит для предприятий важным средством стабилизации производства.

Кроме рассмотренных трех систем оперативного планирования, на отечественных предприятиях в настоящее время применяются такие их подсистемы, как планирование по такту выпуска, по заделам, по опережениям, на склад и многие иные разновидности базовых систем оперативного регулирования производства продукции.

Планирование по такту производства изделий предусматривает выравнивание продолжительности

технологических операций на всех стадиях общего производственного процесса в соответствии с единым расчетным временем выполнения всех взаимосвязанных работ. Такт в данном случае служит важнейшим планово-экономическим регулятором хода производства на всех рабочих местах. Например, на Волжском автомобильном заводе действует для всех смежных производств единый организационный такт, равный одной минуте. В течение этой минуты выполняются самые разнообразные трудовые процессы на всех синхронизированных рабочих местах станочников и сборщиков, а на трех нитках главного конвейера сходит три новых автомобиля. С помощью такта определяются основные объемные и календарные показатели планового выпуска машин [1].

Планирование по заделам предполагает непрерывное поддержание на требуемом расчетном уровне запаса заготовок, полуфабрикатов и комплектующих, предназначенных для дальнейшей обработки и сборки на каждой стадии производства. Для обеспечения непрерывной и ритмичной работы взаимосвязанных производственных участков и поточных линий определяются нормальные размеры различных производственных заделов, представляющих собой соответствующий запас заготовок. По своему назначению заделы бывают технологические, транспортные, страховые, межоперационные или межцикловые. Размер задела может быть установлен в деталях или днях. Общий нормальный задел обычно принимается равным сумме всех слагаемых запасов заготовок и деталей.

Планирование по опережениям характеризуется распределением и группировкой деталей и работ по срокам выпуска и организацией их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства в зависимости от расчетных опережений времени. Под опережением понимается кален-

Запас

дарный период времени, на который каждая предыдущая часть или стадия производственного процесса должна опережать последующую с целью ее окончания в запланированный срок по отношению к завершающей стадии обработки или сборки деталей. В этой системе планово-учетной единицей может быть как отдельная деталь, так и сборочная единица продукции.

Планирование на склад или на рынок осуществляется при выпуске продукции и ее поставке на продажу в значительных объемах при невысокой трудоемкости и небольшом числе технологических операций. При этой системе планово-производственный отдел определяет необходимое количество готовых деталей, которые должны постоянно находиться на промежуточной или конечной стадиях производства и продажи продукции. Расчетные запасы продукции должны непрерывно поддерживаться на таком уровне, который обеспечивает бесперебойный ход производства или сбыта продукции. Если запас продукции падает до запланированной точки заказа, то при этом необходимо повысить его до планового или нормативного уровня. Данная система, кроме точки заказа, предусматривает также расчет минимального и максимального запасов и потому она еще называется системой «минимум-максимум». Схема движения запасов продукции по этой системе представлена на рис. 3.

Минимальный запас товаров определяется по известной формуле:

Z . = P • T

mm с п

где Zmm — минимальный запас продукции, шт;

Рс — среднесуточный объем поставки, шт;

Тп — период срочной поставки продукции, дней.

Рис. 3. Система максимум-минимум движения запасов

Время

0

Система максимум-минимум, как видно из графика, направлена на поддержание запаса продукции на минимальном уровне, достаточном для полного удовлетворения своих потребителей. При изменении рыночного спроса соответствующим образом изменяются и необходимые плановые нормативы запасов продукции или объемы поставки товаров на рынок.

В зарубежной практике планирования и управления производством с учетом предсказуемости рыночного спроса на товары и услуги существует две основных системы оперативного регулирования выпуска продукции: производство под заказ и изготовление в запас. Производство под заказ ведется при наличии так называемого зависимого спроса на выпуск продукции. Полученный заказ служит основой для планирования и приобретения ресурсов и организации производства конкретных товаров и услуг. При производстве продукции в запас предприятие осуществляет ее изготовление до получения заказа со стороны конкретного покупателя или клиента. В этом случае изготовленный товар попадает на склад или в другое место хранения, а затем после отбора и упаковки доставляется к месту реализации или непосредственно к своему клиенту. Планирование в запас предполагает необходимость определения нормативов готовой продукции и сроков ее хранения с учетом возможных рисков, которые почти полностью отсутствуют в позаказной системе. Любая из принятых систем оперативного планирования и управления должна обеспечивать своевременное производство и поступление товаров к клиентам при минимальных затратах.

Таким образом, оперативное планирование производства, как свидетельствует передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие оперативного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих организационно-экономических задач [3]:

— достижение согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели, предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров;

— совершенствование всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости;

— повышение гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых планов;

— обеспечение непрерывности в процессе производственного планирования и достижение более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов;

— создание на каждом предприятии системы оперативного планирования производства, соответствующей современным требованиям рынка и уровню развития конкретного предприятия.

Совершенствование оперативно-

производственного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать подъему производства и росту его эффективности в условиях действующих рыночных отношений.

Литература

1. Бухалков М.И. Организация производства на

предприятиях машиностроения. Учебник

/М.И.Бухалков. -М.: ИНФРА-М, 2010. -511с.

2. Бухалков М.И. Планирование на предприятии. Учебник. Четвертое издание. -М.: ИНФРА-М, 2010. -411с.

3. Организация, планирование и управление машиностроительным производством: Учебное пособие /Под ред. Б.Н.Родионова. -М.: Машиностроение, 1989. -328с.

4. Слак Н., Чеймберс С., Джонстон Р. Организация, планирование и проектирование производства. Операционный менеджмент /Пер. с англ. -М.: ИН-ФРА-М, 2009. -790с.

5. Соколицын С.А., Кузин Б.И. Организация и оперативное управление машиностроительным производством: Учебник. -Л.: Машиностроение, 1988. -528с.

Э 8(846)2784-384

E-mail: [email protected]

Ключевые слова: оперативное планирование, стратегическое планирование, системы регулирования производства

Сущность оперативного планирования производством

 

Оперативное планирование (ОПП) является завершающим этапом внутри производственного планирования. Оно призвано конкретизировать и довести планы предприятия до цеха, участка, рабочего места, обеспечить равномерное и комплексное выполнение планов выпуска готовой продукции при рациональном использовании ресурсов. На уровне цеха (производственного подразделения организации) и участка (бригады) разрабатываются оперативно-календарные планы, в которых месячные программы (задания) разбиваются на более короткие промежутки времени: декаду, сутки, смену.

Взаимное увязывание цеховых планов осуществляется с помощью межцехового планирования.

Внутрицеховое планирование координирует работу участков, бригад, рабочих мест и вспомогательных служб цеха.

В зависимости от целенаправленности задач  методов их решения в оперативном планировании выделяются два взаимосвязанных этапа: объемное и календарное планирование; диспетчирование.

Объемное планирование связано с распределением годовой производственной программы предприятия по подразделениям, участвующем в основном производственном процессе с разбивкой по кварталам и месяцам. В результате объемного планирования осуществляется рациональная  загрузка производственных мощностей предприятия. При решении задач объемного планирования используются методы математического программирования.

Календарное планирование включает распределение программы по производственным подразделениям и календарным отрезкам времени, а также строгое согласование элементов производственного процесса во времени. Календарное планирование связано с календарной увязкой исполнения отдельных операций, изделий, сборочных единиц на конкретных рабочих местах или в структурных подразделениях. В процессе календарного планирования используются расчетно-аналитические методы, в том числе методы математического программирования, графические и сетевые методы построения графиков работы и т.д. Длительность цикла в различных производственных организациях характеризуется существенными индивидуальными особенностями, связанными с типом организации производства, объемами, номенклатурой, сложностью изделий и их габаритами и т.п. Это обусловило необходимость применения различных подходов к оперативно-производственному планированию или различных систем оперативного планирования.

Диспетчирование имеет своей целью регулирование хода производства, оперативный контроль и учет выпуска продукции.

Под системой оперативного планирования понимаются методика и техника исполнения функций оперативного планирования. Наиболее распространенными в машиностроении считаются, например, позаказная, комплектная и подетальная системы планирования и ряд их разновидностей. Системы оперативного планирования имеют унифицированные процедуры принятия плановых решений, однако в зависимости от типа производства эти процедуры имеют особенности.

Календарное планирование ведется на базе календарно-плановых нормативов (КПН).  Календарно-плановые нормативы – это совокупность норм и нормативов по наиболее эффективной организации производственного процесса во времени и пространстве на основе рациональных принципов его организации.

К основным КПН относят периодичность запуска в производство и размер партии запуска и выпуска изделий, величина незавершенного производства и т.п. Каждая система оперативного планирования использует свой состав КПН, принятую планово-учетную единицу, дифференциацию временных периодов планирования, методы определения производственной программы и т.д.

Определяющим элементом системы оперативного планирования является планово-учетная единица.

Под планово-учетной единицей понимается первичный объект планирования и учета: деталь, сборочная единица, группа деталей, комплект деталей, изделие в целом или комплекс отдельных работ. Выбор планово-учетных единиц, детализация расчетов, степень централизации их выполнения зависят от производственных условий.

При устойчиво повторяющемся производстве плановые расчеты ведутся централизованно на уровне предприятия. В других же случаях большинство расчетов переносится в цех.

 

Особенности оперативного планирования в условиях различных типов производства реферат 2010 по технологии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ» Гуманитарный факультет КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине: Оперативное управление промышленным производством на тему: Особенности оперативного планирования в условиях различных типов производства (массовом, серийном, единичном). Оперативный учет и контроль издержек производства студента З/О 6 курса 1 группы специальности: экономика и управление на предприятии Смирнова Николая Владимировича Гродно 2007 Содержание Введение 1. Особенности оперативного планирования в условиях различных типов производства (массовом, серийном, единичном) 2. Оперативный учет и контроль издержек производства Список используемой литературы разработка укрупненных технологических процессов. Для регламентации технологического процесса используются маршрутные карты, в которых указываются только наименование операций, группы оборудования и укрупненные нормы времени. Детализация технологических операций осуществляется непосредственно в цехах мастерами и рабочими; применение универсального оборудования и приспособлений, позволяющих обрабатывать широкий перечень деталей из-за часто меняющейся номенклатуры изделий. Здесь широко применяются универсально-сборные приспособления (УСП), которые собираются из нормализованных элементов, а после использования расчленяются на элементарные детали; относительно большой удельный вес ручных, сборочных и доводочных операций; преобладание рабочих-универсалов высокой квалификации. Это требует большое разнообразие работ, которое приходится выполнять рабочим. Они должны обладать широким кругом разнообразных навыков; децентрализация оперативного руководства производством; выполнение работ на универсальном оборудовании без специальной оснастки, большая доля ручных работ, в том числе доводочных, значительно удлиняют производственный цикл. Для единичного производства характерно применение двух систем оперативно-производственного планирования — позаказной и комплектно- узловой. Планирование производства унифицированных и нормализованных деталей осуществляется по так называемой системе планирования «на склад». Целесообразность применения той или иной системы планирования (позаказной и комплектно-узловой) определяется длительностью производственного цикла сборки изделия или заказа. При сравнительно непродолжительном цикле сборки, не превышающем примерно один месяц, применяется позаказная система планирования, сущность которой заключается в том, что все необходимые детали для узловой и монтажной сборки изделия подаются заблаговременно и комплектуются ‘перед началом сборочных работ. Согласование отдельных звеньев производственного процесса изготовления деталей при данной системе планирования осуществляется путем организации своевременной подготовки и запуска изделий в обработку на основе циклового графика выполнения заказа применительно к заданному сроку выпуска. Планово-учетной единицей работы сборочных цехов является заказ на изготовление одного или нескольких изделий для обрабатывающих и заготовительных цехов — комплект деталей или заготовок на заказ. Оперативные производственные задания цехам устанавливаются на основе сводного объемно-календарного годового графика и годовой программы выпуска изделий, распределенной по плановым периодам. Основным периодом, на который разрабатывается задание, является двухмесячный период. Это способствует непрерывности производственного планирования. Номенклатура заказов и объем работы по второму месяцу подвергаются необходимым уточнениям перед его началом и в таком виде входят в состав очередного двухмесячного задания. Состав заказов, включаемых в оперативную производственную программу, определяется: * обусловленными сроками исполнения заказов по договорам; * установленным порядком прохождения заказов по цехам; * запланированными опережениями по цикловым графикам; * степенью фактической подготовленности заказа к запуску в плановом месяце в производство в данном цехе, в частности состоянием заделов по заказам, переходящим от предыдущего месяца. Таким образом, в оперативном задании содержится полный перечень заказов, подлежащих завершению в текущем месяце (план выпуска), и перечень заказов, подлежащих запуску в производство (план запуска). Помимо перечня заказов, цеховой номенклатурно-календарный план содержит данные о трудоемкости работ по каждому заказу, планируемому на месяц. Для унифицированных узлов и деталей применяется система планирования «на склад». Регулирование запуска происходит из состояния складского задела с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное восполнение задела для бесперебойного питания сборки меняющейся номенклатуры изделий. Система предусматривает сохранение задела по каждой детали в конкретном пределе между точками максимума и минимума. Максимальный задел соответствует минимальному плюс размер партии выпуска деталей. Минимальный является страховым или гарантийным заделом. Нарушение границ свидетельствует об отклонениях параметров движения процессов от запланированных. Таким образом, заделы являются показателями состояния производственного потока и обеспечивают возможность поддержания нормального режима работы на последующих звеньях производства. Более целесообразной представляется первая модификация по следующим соображениям: 1) постоянный контроль за «пульсацией» задела позволяет судить о том, насколько выдерживаются границы эффективного протекания производственного процесса; 2) запуск партиями обоснованного размера связан с определенным экономическим эффектом, которым нельзя пренебрегать; 3) в первой модификации страховой задел меньше, чем во второй. При составлении квартальных и месячных номенклатурно-календарных планов, как и в серийном производстве, производятся расчеты загрузки и пропускной способности оборудования. В единичном производстве большое значение имеет сменно-суточное планирование. Сменно-суточные задания разрабатываются как для участков или смен в целом, так и для отдельных рабочих мест. В них уточняются задания на данную смену или сутки по номенклатуре, количеству, срокам, рабочим местам. Основная задача разработки сменно-суточных планов на производственных участках состоит в том, чтобы обеспечить своевременный запуск в обработку и продвижение деталей по рабочим местам в течение предстоящих суток в соответствии с производственным заданием на месяц. ВЫВОД: Высокая квалификация рабочих, повышенные затраты материалов и трудоемкость обусловливают высокую себестоимость пролеживания деталей. Ее целесообразно применять в условиях устойчивого серийного производства при значительных циклах сборки партий изделий. Самая распространенная вследствие своей гибкости система — это система планирования по заделам. При данной системе заранее определяется расчетный уровень задела по деталям, полуфабрикатам и узлам для каждого цеха. Задача заключается в поддержании заделов на этом расчетном уровне. Объем задания по каждой детали определяется в днях (пятидневках) комплектного обеспечения выпуска конечной продукции предприятия. Новочеркасская система ОПП включает разработку следующих этапов: 1) устанавливается ведущее изделие — условный представитель, т.е. изделие, которое преобладает в производственной программе и постоянно изготавливается на протяжении всех месяцев планируемого периода примерно в одинаковых количествах. Все остальные изделия как бы условно комплектуют это ведущее изделие. 2) производится расчет необходимых опережений по каждой детали по всем технологическим переделам и на этой основе определяется размер заделов, который должен быть обязательным и неснижаемым, поэтому он как бы «снимается» с учета. Это дает возможность установить единый календарный график-задание в условных машинокомплектах для всех цехов, не дифференцируя задание согласно календарным опережениям. Таким образом, все цехи работают над закрытием единого номера комплекта; 3) для того чтобы ежедневно иметь информацию о выполнении каждым цехом плана по комплектации выпуска изделий, используются картотека и график пропорциональности. Для эффективного применения Новочеркасской системы ОПП необходима достаточно устойчивая номенклатура продукции в значительных количествах. Это дает возможность не корректировать часто расчет условного комплекта и обеспечить ритмичное производство. Ее недостаток — значительный неснижаемый уровень задела по каждой детали по каждому технологическому переделу. Система оперативно-производственного планирования по комплектовочным номерам предусматривает группировку деталей (полуфабрикатов) в зависимости от конкретного их включения в изготовляемую продукцию. При этом определяются календарные опережения продвижения комплекта по различным стадиям производства исходя из продолжительности изготовления той детали (полуфабриката), длительность цикла производства которой наибольшая. Применение данной системы наиболее эффективно в условиях крупносерийного производства продукции ограниченного ассортимента. ВЫВОД: В серийном производстве организация труда отличается более глубокой специализацией, чем в единичном. За каждым рабочим местом здесь закреплено выполнение нескольких определенных детале-операций. Это усовершенствует приемы обработки, повышает производительность труда. Выпуск изделий сериями в относительно больших количествах позволяет провести значительную унификацию выпускаемой продукции и технологических процессов, изготовлять нормализованные или стандартные детали, входящие в конструктивные серии большими партиями, что уменьшает их себестоимость. Относительно большие размеры выпуска, стабильность конструкции, унификация деталей позволяют использовать наряду с универсальным специальное высокопроизводительное оборудование, станки-автоматы, специальные инструменты и приспособления. Повторяемость в выпуске продукции обусловливает экономическую целесообразность более детальной разработки технологического процесса, чем в единичном производстве. В технологической документации устанавливаются режимы обработки, оборудование, специальная оснастка и научно обоснованные технические нормы времени. Становится экономически выгодным исключать дополнительную подгонку конструкции за счет обеспечения стабильности размеров поступающих на сборку деталей. В результате уменьшается удельный вес ручных, в частности доводочных, работ в общей трудоемкости изготовления продукции. На основных производственных операциях применяется труд специализированных рабочих средней квалификации. В целом для серийного типа производства характерна меньшая, чем для единичного, трудоемкость, материалоемкость и себестоимость однотипной продукции, так как здесь более высок уровень производительности труда. Выпуск продукции организуется по циклически повторяющемуся графику, во время оперативно-производственного планирования разрабатываются графики запуска и выпуска продукции, устанавливается строгий порядок чередования изделий в цехах, участках и рабочих местах. Серийное производство наиболее многообразно (подразделяется на три подтипа) и сложно. К серийному типу производства относятся все станкостроительные предприятия В мелко — и среднесерийном производствах находит применение метод групповой технологии. Он особенно эффективен в мелкосерийном производстве. Сущность группового метода заключается в разработке групповых процессов и изготовлении групповой оснастки. Для этой цели все детали группируются по признаку конструктивного и технологического сходства, потребного технологического оборудования и однотипной оснастки. Из каждой группы выделяется наиболее сложная деталь, имеющая присущие остальным деталям конструктивные и технологические элементы. Если в группе нельзя выделить такую деталь, то на базе имеющихся проектируется комплексная сложная деталь, по которой проектируется оснастка, подбирается оборудование. Групповая технология и последовательность операции проектируются с расчетом, чтобы они обеспечивали изготовление любой детали данной группы. Если для изготовления конкретной детали некоторые операции, предусмотренные групповой технологией, не требуются, то они по ходу производства пропускаются. Массовый тип производства характеризуется постоянным и непрерывным выпуском строго ограниченной номенклатуры продукции. создают предпосылки для организации поточного метода производства, хотя он возникает уже в серийном производстве. Для массового производства характерен высокий уровень специализации, механизации и автоматизации производственных процессов. К массовому типу производства относятся предприятия автомобильные, сельскохозяйственных машин и др. Однако разделение предприятий по типам носит условный характер, так как на любом из них могут быть созданы цехи, участки с различными типами производства. Так, на предприятиях массового типа производства могут быть цехи с серийным и единичным типом производства, а на предприятиях единичного — изготовление унифицированных и широкоприменяемых деталей может быть организовано по серийному и массовому принципу. 2. Оперативный учет и контроль издержек производства Издержки — это совокупность затрат в денежной форме на производство и реализацию продукции, на торговые и посреднические операции, расходов по финансовым операциям и прочим видам внепроизводственной деятельности. Издержки отражают все положительные и отрицательные стороны в работе предприятия. Они органически взаимосвязаны с категориями, определяющими результат деятельности предприятия, а, следовательно, эффективность. Затраты предприятия на производство и реализацию продукции принимают форму себестоимости продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, нематериальных активов, трудовых ресурсов, других затрат на ее производство и реализацию. Любые нововведения в технике и технологии, организации труда и производства, в управлении оказывают влияние на уровень затрат. Целью планирования издержек (себестоимости) является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов. При разработке плана по себестоимости должны быть решены следующие задачи: • выполнен анализ стоимостных показателей производственной деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений; • выявлены возможности и уточнены размеры снижения себестоимости продукции в планируемом году по сравнению с предшествующим периодом; • составлены калькуляции себестоимости основных видов выпускаемой продукции; • выявлены нецелесообразные затраты и разработаны меры по их ликвидации; • определена рентабельность видов выпускаемой продукции и производства; • оценено влияние на себестоимость, прибыль и рентабельность увеличения затрат на освоение производства новой продукции; • создана база для разработки оптовых или розничных цен; • разработаны меры по совершенствованию хозрасчетных взаимоотношений между производственными подразделениями предприятия. Вся система показателей плана по себестоимости тесно связана с другими разделами плана предприятия: производственной программой, объемом продаж, планом по труду и персоналу, планом технического развития и организации производства, планом материально-технического обеспечения, финансовым и др. Разработке плана по себестоимости предшествует технико- экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, главным содержанием которого является выявление путей совершенствования организационно-технического уровня производства, ликвидация потерь от брака, всех непроизводительных расходов и потерь. При планировании себестоимости продукции применяются следующие методы. 1. Пофакторный метод. Его суть заключается в определении влияния технико-экономических факторов на издержки производства в планируемом году по сравнению с предыдущим годом 2. Сметный метод. Он предполагает обоснование каждой статьи себестоимости с помощью специальной сметы затрат. Смета может составляться как на отдельные комплексные статьи расходов, так и в целом на объем валовой, товарной и реализуемой продукции. 3. Метод калькуляций. С помощью этого метода обосновывается величина затрат на производство единицы продукции, работ, услуг или их структурных элементов, например детали узла. Список используемой литературы 1. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: учеб. пособие / Э.А. Афитов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Мн.: Выш. Шк., 2005. — 302 с. 2. Золотогоров В.Г. Организация производства и управление предприятием. Учеб. пособие / В.Г. Золотогоров. — Мн.: Книжный Дом, 2005 — 448с. 3. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учеб. пособие / А.И. Ильин — 6-е изд., перераб. и доп. — Мн.: «Новое знание», 2005. — 656 с. — (Экономическое образование) 4. Планирование на предприятии: учеб. пособие. В 2 ч. Ч.2 Тактическое планирование/Под общей ред. А.И. Ильина — Мн.: ООО «Новое знание» 2000 — 416 с. 5. Синица Л.М. Организация производства: Учеб. Пособие для студентов вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. — 521с

НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ РАСПИСАНИЙ В ПРОИЗВОДСТВЕННОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ — Студопедия

· Определение

· Требования

· Типы методов

· Правила приоритетов

· Системы оптимизации технологии производства

СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЙ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ

· Расписания в управлении проектами

· Графики Гантта

· Сетевые графики

ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СЕРИЙНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Характеристики системы

Размеры и ритмы партий деталей

Расчет длительности цикла

Определение опережений запуска и выпуска

Расчет заделов

ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Оперативного планирования производства —это разработка производственных заданий по изготовлению продукции на относительно короткие промежутки времени, непрерывный контроль и регулирования для осуществления принятой производственной программы и достижения целей деятельности организации.

В процессе оперативного планирования устанавливаются:

· На каких рабочих местах, участках, в каких цехах,

· В каких объемах,

· В какие сроки,

· В какой очередности должны выполняться те или иные операции по изготовлению деталей, сборке узлов и изделий согласно производственной программе.

По охвату производственного процесса в пространстве оперативное планирование может быть:

· Межцеховым;

· Внутрицеховым.

Существует 2 стадии операционного планирования производства:

· 1 оперативно-календарное планирование

· 2 диспетчирование

Цель и задачи оперативного планирования производства

Цель – это выполнение производственной программы по критериям количества, качества, сроков и затрат

Основные задачи:

1. Обеспечение выполнения производственной программы

2. Минимизация времени ожидания покупателя

3. Минимизации длительности производственного цикла

4. Обеспечение минимальных уровней запасов

5. Эффективное использование площадей; оборудования и персонала

ТИПЫ СИСТЕМ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Систем оперативного планирования производства – это совокупность методов и техники плановой работы, определяемые:

· степенью централизации плановых расчетов;

· характером принятых планово-учетных единиц;

· периодом планирования;

· составом и порядком оформления и движения плановой и учетной документации.

По степени централизации различают следующие системы:

Степень централизации определяет распределение всего объема плановой работы по уровням принятия решений.

· централизованные

· децентрализованные

Планово-учетная единица – это принятая в организации для целей планирования учетная единица работ.

Важнейшая характеристика системы оперативного планирования – состав планово-учетных единиц.

Календарно-плановые нормативы – это инструменты взаимной увязки календарных планов, согласования работы взаимосвязанных рабочих мест, участков и цехов, а также обеспечения эффективного использования оборудования и персонала:

· размеры партий деталей и узлов;

· ритмы деталей и узлов и их партий;

· длительность производственных циклов;

· опережения запуска и выпуска деталей и узлов и их партий;

· размеры запасов.

Различают два концептуальных подхода к организации оперативного планирования производства:

· выталкивающие системы;

· вытягивающие системы.

Типы планов, шаги и примеры

Назад

27 апреля 2020 г.

Организационное планирование похоже на нанесение на карту пути развития вашей компании. Вам нужно знать, в каком направлении вы движетесь, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Но что такое организационное планирование и как сделать это эффективно? Это руководство будет охватывать:

Что такое организационное планирование?

Организационное планирование — это процесс определения причины существования компании, постановки целей, направленных на реализацию полного потенциала, и создания все более дискретных задач для достижения этих целей.

Каждая фаза планирования является подмножеством предшествующей, при этом стратегическое планирование является основным

Есть четыре фазы надлежащего организационного плана: стратегический, тактический, оперативный и непредвиденный. Каждый этап планирования — это подмножество предыдущего, причем стратегическое планирование является главным.

Типы организационного планирования

Стратегический

Стратегический план — это общая картина компании.Он определяет цели компании на определенный период времени, будь то один год или десять, и обеспечивает соответствие этих целей миссии, видению и ценностям компании. В стратегическом планировании обычно участвуют топ-менеджеры, хотя некоторые небольшие компании предпочитают привлекать всех своих сотрудников при определении своей миссии, видения и ценностей.

Тактический

Тактическая стратегия описывает, как компания будет реализовывать свой стратегический план. Тактический план состоит из нескольких краткосрочных целей, обычно выполняемых в течение одного года, которые поддерживают стратегический план.Как правило, менеджеры среднего звена обязаны устанавливать и контролировать тактические стратегии, такие как планирование и выполнение маркетинговой кампании.

В рабочем состоянии

Операционные планы включают в себя то, что должно происходить постоянно, изо дня в день, чтобы выполнять тактические планы. Операционные планы могут включать в себя графики работы, политики, правила или положения, устанавливающие стандарты для сотрудников, а также конкретные задания, связанные с целями тактической стратегии, например протокол для документирования и учета случаев отсутствия на работе.

Непредвиденные обстоятельства

Планы на случай непредвиденных обстоятельств ждут своего часа в случае кризиса или непредвиденного события. Планы на случай непредвиденных обстоятельств охватывают ряд возможных сценариев и соответствующих мер реагирования на различные проблемы, от планирования персонала до предварительной подготовки к внешним событиям, которые могут негативно повлиять на бизнес. Компании могут иметь планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, как реагировать на стихийное бедствие, неисправное программное обеспечение или внезапный уход руководителя высшего звена.

5 этапов процесса организационного планирования

Процесс организационного планирования включает пять этапов, которые в идеале образуют цикл.

Стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств подпадают под эти пять этапов.

1. Разработать стратегический план

Шаги на этом начальном этапе включают:

• Пересмотрите свою миссию, видение и ценности
• Соберите данные о вашей компании, например показатели эффективности, из вашего отдела продаж.
• Выполнить SWOT-анализ; оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании
• Установите общие цели с учетом вашей миссии, видения, ценностей, данных и SWOT-анализа

2.Превратите стратегический план в тактические шаги

На этом этапе пора создавать тактические планы. Пригласите менеджеров среднего звена, которые помогут сделать следующее:

• Определите краткосрочные цели (обычно квартальные цели), которые поддерживают стратегический план для каждого отдела, например, установите квоту для отдела продаж, чтобы компания могла достичь своей стратегической цели по выручке.
• Разработать процессы для проверки достижения цели, чтобы убедиться, что стратегические и тактические цели выполняются, например, ежеквартально составлять отчет CRM и отправлять его директору по доходам для проверки того, что отдел продаж выполняет свою квоту.
• Разработайте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, что делать в случае сбоя в работе CRM отдела продаж или утечки данных.

3.План ежедневных операций

Операционные планы или процессы, определяющие, как отдельные сотрудники проводят свой день, в основном являются обязанностью менеджеров среднего звена и подчиненных им сотрудников. Например, процесс, которому следует торговый представитель, чтобы найти, вырастить и превратить лида в клиента, является операционным планом. Рабочие графики, рабочие процессы обслуживания клиентов или политики GDPR, которые защищают информацию потенциальных клиентов, — все это помогает отделу продаж в достижении его тактической цели — в данном случае квоты продаж — поэтому они подпадают под действие операционных планов.

Этот этап должен включать в себя постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

Менеджеры могут сами устанавливать некоторые планы, например графики работы. С другой стороны, отдельные задачи, составляющие план продаж, могут потребовать участия всей команды. Этот этап также должен включать в себя постановку целей и задач, которые отдельные сотрудники должны достичь в течение установленного периода.

4. Выполнить план

Пора претворять планы в жизнь.Теоретически деятельность, выполняемая на повседневной основе (определяемая оперативным планом), должна способствовать достижению тактических целей, что, в свою очередь, поддерживает общий стратегический план.

5. Отслеживайте прогресс и корректируйте планы

Ни один план не обходится без периодов обдумывания и корректировки. В конце каждого квартала или периода краткосрочной цели менеджеры среднего звена должны проверять, достигли ли они контрольных показателей, установленных на втором этапе, а затем представлять отчеты с подтвержденными данными руководителям высшего звена.Например, это когда менеджер отдела продаж запускает отчет, в котором анализируется, помог ли новый процесс управления конвейером продаж команде достичь своей квоты. С другой стороны, маркетинговая группа может проанализировать, удалось ли их усилия по оптимизации рекламы и целевых страниц привлечь определенное количество потенциальных клиентов для отдела продаж.

В зависимости от результатов этих проверок ваша организация может пожелать скорректировать части своих стратегических, тактических или оперативных планов.Например, если отдел продаж не выполнил свою квоту, их менеджер может решить внести изменения в рабочий план воронки продаж.

Примеры организационного планирования

Эти шаблоны и примеры помогут вам начать думать о том, как отформатировать свой организационный план.

Стратегический

Это двухлетний стратегический план на одной странице вымышленной корпорации. Обратите внимание, что цели, перечисленные в разделе «Стратегические цели и задачи организации», соответствуют модели целей SMART: они являются конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и привязанными ко времени.

Планирование персонала

Компаниям необходимо использовать планирование персонала для анализа, прогнозирования и планирования будущего своего персонала. Планирование персонала помогает выявить пробелы в навыках, неэффективность, возможности для роста сотрудников и подготовиться к будущим кадровым потребностям.

Вот пример действующей организационной схемы, где компании могут визуализировать свою структуру управления и планировать будущее

Используйте Pingboard как инструмент для планирования и объединения вашей рабочей силы.Начни сегодня бесплатно!

Тактический

Это двухлетний план действий администрации, который также можно назвать тактическим планом. Общеорганизационные цели — так называемые стратегические цели — которые имеют отношение к этому отделу, перечислены в верхнем разделе, а более тактические цели для менеджера этого отдела перечислены ниже.

В рабочем состоянии

Ознакомьтесь с этим шаблоном стратегического плана.Вы заметите, что задачи для отдельного сотрудника относятся к операционному планированию. Отметьте пространство внутри каждого элемента, чтобы менеджер мог оставить отзыв для сотрудника.

Непредвиденные обстоятельства

Этот план на случай непредвиденных обстоятельств описывает, как защитить конфиденциальную медицинскую информацию в случае чрезвычайной ситуации в области ИТ. Подробно описаны, в том числе цель многостраничного документа, стандарты, которые должны быть соблюдены, и шаги для соблюдения этих стандартов.

Хотя организационное планирование — долгий и сложный процесс, он является неотъемлемой частью успеха вашей компании.К счастью, этот процесс становится более автоматическим и интуитивно понятным благодаря регулярным встречам по планированию и анализу.

Используйте программное обеспечение Pingboard для создания организационных диаграмм, чтобы спланировать и сообщить о своей стратегии. С помощью Pingboard пользователи могут создавать и публиковать несколько версий своей организационной схемы, чтобы помочь с планами преемственности, изменениями организации, планами слияний и поглощений. Pingboard также помогает с планами найма, позволяя вам сообщать открытые роли в вашей живой организационной диаграмме, чтобы сотрудники понимали, где растет их компания и на какие должности они могут претендовать.Каталог сотрудников Pingboard помогает найти преемников на определенные должности, позволяя менеджерам искать среди своих сотрудников навыки и опыт, необходимые для заполнения вакансии.

Начните планирование сегодня — без риска!

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях, как в профессиональной, так и в личной жизни.Я приношу эту страсть в работу каждый день, когда мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

Типы планирования: стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств — видео и стенограмма урока

Стратегические планы

Чтобы лучше понять взаимосвязь между различными типами планов, давайте начнем с самого начала. Стратегические планы разработаны с учетом всей организации и начинаются с миссии организации.Руководители высшего уровня, такие как генеральные директора или президенты, будут разрабатывать и реализовывать стратегические планы, чтобы нарисовать картину желаемого будущего и долгосрочных целей организации. По сути, стратегические планы ориентированы на то, чего организация хочет достичь через три, пять или даже десять лет. Стратегические планы, предоставляемые руководителями высшего звена, служат основой для планирования более низкого уровня.

Томми — менеджер высшего уровня в пиццерии Nino’s. Как руководитель высшего уровня Томми должен использовать стратегическое планирование для обеспечения достижения долгосрочных целей организации.Для Томми это означает разработку долгосрочных стратегий для достижения роста, повышения производительности и прибыльности, повышения окупаемости инвестиций, улучшения обслуживания клиентов и поиска способов вернуть вклад сообществу, в котором он работает.

Например, стратегические планы Томми по достижению роста, повышению производительности и прибыльности, а также увеличению окупаемости инвестиций являются частью желаемого будущего пиццерии. Стратегические планы также, как правило, требуют многоуровневого участия, чтобы каждый уровень организации играл значительную роль в достижении стратегически запланированных целей.Менеджеры высшего уровня, такие как Томми, разрабатывают организационные цели, чтобы менеджеры среднего и нижнего уровня могли создавать совместимые планы, согласованные с этими целями.

Тактические планы

Теперь, когда у вас есть общее представление о том, как развивается организационное планирование, давайте рассмотрим следующий уровень планирования, известный как тактическое планирование. Тактические планы поддерживают стратегические планы, переводя их в конкретные планы, относящиеся к определенной области организации.Тактические планы связаны с ответственностью и функциональностью низших отделов по выполнению своих частей стратегического плана.

Например, когда Марта, менеджер среднего звена в Nino’s, узнает о стратегическом плане Томми по увеличению производительности, Марта немедленно начинает думать о возможных тактических планах, чтобы гарантировать, что это произойдет. Тактическое планирование для Марты может включать в себя такие вещи, как тестирование нового процесса приготовления пиццы, который, как было доказано, сокращает время, необходимое для приготовления пиццы, или, возможно, поиск более подходящей духовки, которая может ускорить количество времени. нужно приготовить пиццу или даже подумать о том, как лучше спланировать маршруты доставки и водителей.Как специалист по тактическому планированию, Марта должна создать набор просчитанных действий, которые занимают меньше времени и имеют меньший объем, чем стратегический план, но все же помогают приблизить организацию к долгосрочной цели.

Операционные планы

Операционные планы находятся внизу тотемного столба; это планы, которые составляются менеджерами нижнего или нижнего звена. Все операционные планы сосредоточены на конкретных процедурах и процессах, которые происходят на нижних уровнях организации.Руководители должны планировать рутинные задачи отдела с высокой степенью детализации.

Франк, главный менеджер пиццерии Nino’s, отвечает за оперативное планирование. Оперативное планирование для Фрэнка включало бы такие вещи, как еженедельное планирование сотрудников; оценка, заказ и хранение инвентаря; создание ежемесячного бюджета; разработка рекламной рекламы на квартал для увеличения продаж определенного продукта (например, гавайской пиццы) или определение целей сотрудников на год.

Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими. Одноразовые планы — это планы, которые предназначены для использования только один раз. Они включают действия, которые не будут повторяться и часто имеют срок действия. Создание ежемесячного бюджета и разработка рекламной рекламы на квартал для увеличения продаж определенного продукта — это примеры того, как Фрэнк использовал бы одноразовое планирование.

Текущие планы — это те планы, которые созданы, чтобы выдержать испытание временем.Они созданы с целью многократного использования и при необходимости претерпевают изменения. Изложение целей работы сотрудника на год будет считаться постоянным планом, который Фрэнк должен разработать, оценить и обновить, если необходимо. Текущие планы обычно представляют собой политику , процедуру или правило . Политики — это общие положения или руководящие принципы, которые помогают менеджеру понять повседневные обязанности его или ее роли в качестве менеджера. Примеры политик включают такие вещи, как прием на работу, обучение, описание и оценка служебной аттестации, а также дисциплинарное взыскание и увольнение подчиненных.Процедура детализирует пошаговый процесс выполнения определенной задачи, такой как оценка, заказ и складирование запасов. Правило предоставляет менеджерам и сотрудникам конкретные и четкие руководящие принципы поведения, которые они должны и не должны делать как члены организации.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств

Даже самые лучшие планы могут потерпеть неудачу, особенно в сегодняшней быстро меняющейся и хаотичной деловой среде, и поэтому для менеджеров на всех уровнях важно участвовать в планировании действий на случай непредвиденных обстоятельств. Планы на случай непредвиденных обстоятельств позволяют менеджеру проявлять гибкость и смекалку, предлагая альтернативный курс действий, который может быть реализован, если и когда первоначальный план не дает ожидаемого результата. Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств может показаться лишней работой, но, как и запасной парашют при прыжках с парашютом, лучше иметь его и не нуждаться в нем, чем нуждаться в нем и не иметь его.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Планирование — одна из четырех функций управления, которая позволяет руководителю разрабатывать и реализовывать стратегические действия, направленные на достижение цели организации.Существует три основных типа планирования, которые включают оперативное, тактическое и стратегическое планирование . Четвертый тип планирования, известный как планирование на случай непредвиденных обстоятельств , представляет собой альтернативный курс действий, который может быть реализован, если и когда исходный план не дает ожидаемого результата. Это помогает думать об оперативном, тактическом и стратегическом планировании как о наборе ступеней, где каждый играет определенную роль в работе по достижению большей организационной цели. Оперативные планы необходимы для достижения тактических планов, а тактические планы ведут к достижению стратегических планов.

Достижение целей организации начинается с топ-менеджеров, которые создают стратегические планы, которые рисуют картину желаемого будущего и долгосрочных целей организации, таких как повышение производительности или прибыльности. Эти стратегические планы служат основой для планирования более низкого уровня. Тактические планы поддерживают стратегические планы, переводя их в конкретные планы, относящиеся к определенной области организации.

Тактические планы связаны с ответственностью и функциональностью отделов нижнего уровня для выполнения своих частей стратегического плана, таких как тестирование нового продукта, которое может сократить время производства.

Операционные планы составляются руководителями нижнего или нижнего уровня и сосредоточены на конкретных процедурах и процессах, которые происходят на нижних уровнях, почти на индивидуальном уровне организации. Примеры операционных планов включают в себя такие вещи, как еженедельное расписание сотрудников; оценка, заказ и хранение инвентаря или создание ежемесячного бюджета.

Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими. Одноразовые планы — это планы, которые предназначены для использования только один раз.Они включают действия, которые не будут повторяться и часто имеют истечение срока, например, ежемесячный бюджет. Текущие планы — это те планы, которые созданы, чтобы выдержать испытание временем. Они созданы с целью многократного использования и при необходимости претерпевают изменения. Изложение целей производительности сотрудника на год будет считаться постоянным планом. Текущие планы обычно представляют собой политику , процедуру или правило .

Цели урока

По завершении этого урока вы сможете:

• Перечислить четыре типа планирования в управлении
• Понимание общей цели наличия плана
• Объясните, как планирование помогает руководителям достигать целей организации
• Понимать, что происходит на разных этапах планирования от стратегического до оперативного
• Знать цель плана действий в чрезвычайных ситуациях
• Различия между одноразовыми планами и текущими планами

4 вида планировки.Эффективное планирование — основа… | маной баснят

Эффективное планирование — основа успешного бизнеса. Планирование вращается вокруг организации приоритетов и ресурсов и связано с производительностью. Поскольку уровень продуктивности напрямую влияет на успех любой организации, жизненно важно, чтобы компании создавали эффективные планы. Когда возникают проблемы с руководством, в планах компании часто бывают изъяны. Когда компания улучшает свои планы, они могут ожидать улучшения и всех других аспектов бизнеса.

Первый шаг к улучшению бизнес-плана — убедиться, что конкретные вопросы решаются непосредственно в рамках плана. Это означает, что есть четкое представление о том, как будет выглядеть успешное исполнение. Ставьте цели и устанавливайте маркеры, чтобы можно было измерить прогресс и внести необходимые изменения, чтобы не сбиться с пути. Каждый участник должен иметь четкое представление о целях, прежде чем план будет приведен в действие.

Существует четыре типа планирования.Каждый тип плана обязывает сотрудников в разных отделах и их ресурсы выполнять определенные действия. Хотя существует много разных типов, четыре основных типа планов включают стратегический, тактический, оперативный и чрезвычайный.

Вот подробное описание того, что влечет за собой каждый тип планирования.

Операционные планы

Оперативное планирование может быть текущим или одноразовым. Последний обычно создается для определенного события, которое произойдет только один раз, например, для уникальной маркетинговой кампании.Текущие планы могут включать правила и положения, процедуры и повседневную работу компании.

Стратегические планы
Стратегическое планирование — это основа организации. По сути, стратегические планы диктуют важные решения, принимаемые в рамках бизнеса. Стратегические планы могут иметь объем от трех до десяти лет. Эти планы включают миссию, ценности и видение организации. Хороший стратегический план всегда учитывает вещи в долгосрочной перспективе и помнит общую картину.

Тактические планы

Тактическое планирование поддерживает стратегический план. Он включает в себя тактику, которая будет использоваться для выполнения стратегического плана. В тактическом плане есть конкретные вопросы, на которые необходимо ответить, о том, что потребуется для достижения целей, поставленных в стратегическом плане; Самый важный вопрос — как компания выполнит миссию. Этот вид планирования очень целенаправленный и краткосрочный. Тактические планы иногда бывают гибкими и часто разбивают стратегию на несколько частей и каждой из них назначают действенные задачи.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств важно для любого бизнеса, потому что всегда есть возможность непредвиденных изменений. План на случай непредвиденных обстоятельств создается на тот случай, когда произойдет непредвиденное или если необходимо внести серьезные изменения, чтобы продолжить движение к цели. Не каждое изменение можно предвидеть, поэтому крайне важно иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Каждый руководитель бизнеса должен понимать важность наличия плана действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Компания, лидеры которой имеют четкое представление о различных типах планирования, может рассчитывать на создание успешного и устойчивого бизнеса.

Этот блог изначально был опубликован на сайте Маноя Баснят.

Руководство по операционному планированию для новичков

Оперативное планирование не выглядит привлекательным, но оно необходимо для любого малого бизнеса. Без дорожной карты вы заблудитесь, когда возьметесь за достижение цели.

Но с чего начать с операционного плана? Это звучит сложно, и в некотором смысле это так. Но чтобы его составить, не нужно быть бизнес-гением.

Оперативный план — это понимание вашего видения, постановка целей и определение конкретных шагов по их реализации.Это удобное руководство поможет вам разобраться.

---

Обзор: Что такое оперативное планирование?

Оперативное планирование — это создание схемы того, на каких мероприятиях отдел или организация сосредоточатся в ближайшие месяцы.

Операционный план — это «как» к долгосрочному видению любой организации. В нем описывается, как отдел будет выполнять конкретный проект, который является частью более масштабных усилий в видении компании.

Стратегический план устанавливает большие грандиозные цели для видения, с основными задачами, которые вы должны выполнить в течение долгого времени, чтобы достичь их, в то время как операционный план служит планом того, как отдел будет выполнять каждую задачу.

---

Операционное планирование и стратегическое планирование: в чем разница?

Операционный план отличается от стратегического тем, что последний больше отражает видение вашей организации, в то время как операционное планирование погружается в суть того, как это будет происходить изо дня в день.

Стратегический план рассматривает долгосрочные цели на пять или более лет в будущем, в то время как операционный план смотрит на то, над чем вы будете работать в следующие, скажем, от шести месяцев до года.

Операционный план также больше ориентирован на отдел, чем стратегический план, который концентрируется на целях всей организации. Затраченное время может варьироваться; Ежегодное оперативное планирование является обычным явлением, но организация может просто составить план на следующие три или шесть месяцев.

---

Преимущества оперативного планирования

Организации, которые не тратят время на оперативное планирование и планирование проектов, часто отказываются от него, что означает, что они сталкиваются с препятствиями на своем пути и не могут достичь общих целей.Вот три основных преимущества правильного планирования:

1. Повышение вероятности успеха

Установка амбициозных целей важна для организации, поскольку дает вам то, к чему стремиться. Но вы не достигнете этих целей без практического, реалистичного плана. Составление операционного плана повышает шансы организации на успех.

2. Это улучшает командную работу и сотрудничество

Имея оперативный план, у каждого есть своя роль, и товарищи по команде не наступают друг другу на пятки.В плане указывается, кто за что отвечает, и устанавливаются ожидания относительно того, как и когда эти задачи будут достигнуты.

3. Это повышает продуктивность

Каждый становится более продуктивным, если у него есть надлежащие указания относительно того, что он должен делать. Оперативный план дает это направление вашей команде.

Они будут знать, чего от них ждут, и понимать результаты. Они просто будут более мотивированы выполнять работу, когда поймут видение и поверят в него.

---

Типы операционных планов

Скорее всего, вы будете использовать два типа операционных планов: одноразовые и постоянные.

Одноразовый план — это оперативный план, относящийся к конкретному проекту, и он отменяется после завершения проекта. Используйте это, если проект не соответствует другому проекту или вряд ли будет использоваться снова позже. Вы можете настроить его под индивидуальный проект.

Постоянный план — это оперативный план, который используется неоднократно. Отдел будет использовать это для часто возникающих проектов или задач. Наличие этих планов означает, что вам не придется каждый раз «изобретать велосипед», но вы пожертвуете некоторой гибкостью.

---

Как создать план операций для вашего малого бизнеса

План работы прост, но уделите достаточно времени его составлению — не срезайте углы. Эти пять основных шагов могут помочь вам создать собственное:

Шаг 1. Изучите видение вашей организации

Любой организационный проект — это ступенька к достижению более широкого видения, поэтому узнайте и поймите это видение, прежде чем начинать любой проект. Чего ваша организация пытается достичь на макроуровне?

Поговорите с руководством и узнайте, что они считают важным.Затем подумайте, как ваш проект вписывается в общую картину.

Быстрые подсказки:

• Спросите руководителей, как им кажется успех: Часто представление об успехе менеджера отдела выглядит иначе, чем идея организационного лидерства. Это неудивительно, потому что руководство сосредоточено на общей картине, в то время как видение отдела немного уже. Спросите у руководства, как, по их мнению, выглядит успех вашего проекта, чтобы вы не угадали.
• Создайте видение своего собственного отдела: После этого разговора составьте набросок видения вашего отдела, которое тесно связано с видением организации — например, его локализованную версию. При составлении проекта постоянно сравнивайте его с видением организации и при необходимости вносите коррективы. Это обеспечит вам надлежащую сосредоточенность перед тем, как приступить к проекту.

Шаг 2: Определите цели и стратегию

Теперь, когда вы понимаете, где ваши задачи вписываются в общую картину, выясните, какими должны быть цели этого конкретного проекта.Затем разработайте стратегию того, как вы как отдел добьетесь этого.

На этом этапе процесса операционного планирования составьте проект объема работ и определите заинтересованные стороны.

Советы:

• Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение может помочь вам отслеживать показатели, которые вы устанавливаете в своих целях, чтобы увидеть, выполняет ли ваша команда их. Вы также можете использовать другие инструменты управления проектами, чтобы помочь вам во время проекта.
• Используйте прошлые проекты в качестве руководства: Изучите пример операционного плана из предыдущего проекта, который похож на ваш.На каких ошибках они сделали, вы можете поучиться? С каким графиком они работали и насколько успешно они его придерживались?

Шаг 3: Планирование действий

Теперь, когда видение, цели, операционная стратегия и объем проекта определены, вы можете приступить к фактическому планированию действий. Вы должны быть очень конкретными, изложив, какие конкретные планы по достижению конечной цели. Разбейте их на маленькие шаги.

Советы:

• Обратный ход: Начните с цели, а затем определите, как будет выглядеть предыдущий шаг.Например, если вы устанавливаете цель «увеличить продажи на 20%», предыдущим шагом может быть «привлечь на 20% больше потенциальных клиентов», а предыдущим шагом — «привлечь на 20% больше потенциальных клиентов» и т. Д. Каждый более крупный шаг может иметь подмножества для дальнейшего разбиения.
• Определите ресурсы: Вы должны перечислить все расходные материалы, оборудование, обучение и другие ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения каждой задачи. Без них вы отстанете.

Шаг 4: Назначьте роли и обязанности

Затем назначьте роли и обязанности членам команды.Выбирайте и распределяйте людей по задачам в зависимости от их навыков. Разработайте коммуникационные стратегии, чтобы вы все были на одной странице. Будьте конкретны в отношении структуры отчетности членов команды и сроков, в которые вы ожидаете, что они соберутся.

Советы:

• Проконсультируйтесь с каждым членом вашей команды: После того, как вы составите план и распределите обязанности, встретитесь с членами вашей команды индивидуально для проверки интуиции. Вы что-нибудь пропустили? Вы положили им слишком много (или недостаточно)? Правильно ли вы распределили задачи? Следует ли переназначать задачи на основе встреч с членами команды?
• Вознаграждение за успехи: Мотивируйте свою команду, предлагая им награды, если они достигают критических этапов: возможно, бонус или повышение заработной платы или что-то более скромное, например подарочная карта.

Шаг 5: Отслеживайте и настраивайте

Отслеживайте ход выполнения и при необходимости корректируйте, чтобы убедиться, что все идет по плану. Удерживайте свою команду в установленных вами крайних сроках, а если вы пропустите крайний срок, скорректируйте план, чтобы не сбиться с пути. Создавайте отчеты о работе по всему проекту, чтобы вы могли правильно анализировать работу команды.

Советы:

• Будьте гибкими: Жесткий проект обречен на провал, поэтому оставьте место для корректировок. Будьте готовы отказаться от некоторых менее важных целей для более важных и будьте готовы в любой момент распределить людей по разным ролям.
• Проведите послепроектную встречу: Когда вы закончите проект, встретитесь со своей командой, чтобы обсудить, что пошло правильно и что можно улучшить. Сохраняйте позитивный взгляд на вещи и поощряйте честность, чтобы вы могли определить возможности для еще более эффективного выполнения следующего проекта.

---

Выделите время для правильного оперативного планирования

Суть в том, что оперативный план — это не ракетостроение, но вы должны работать. Хороший оперативный план будет подробно расписан с указанием людских ресурсов, ресурсов и конкретных шагов, которые вы должны предпринять.

Это не то, что вы можете приготовить за полчаса во время обеденного перерыва. Выделите часы или даже дни, чтобы поработать, встретиться с заинтересованными сторонами и руководством и разработать стратегию с подробными шагами действий.

Это может показаться трудоемким, но в конце концов оно окупится, когда ваш отдел завершит достойный похвалы проект вовремя и в рамках бюджета.

15 примеров планирования операций

Джон Спейси, 13 декабря 2015 г., обновлено 31 марта 2019 г. Планирование операций — это процесс создания, расширения или улучшения основных повседневных процессов и практик бизнеса.Операции включают в себя все, что вам нужно для доставки ваших продуктов и услуг клиентам. Ниже приведены наглядные примеры планирования операций. Бизнес-планы Раздел бизнес-плана, посвященный операционному плану, включает в себя детали того, как вы сделаете предлагаемые продукты и услуги реальностью. Это, как правило, легковесное, но широкое и может включать в себя элементы человеческих ресурсов, информационных технологий, производства, цепочки поставок, распределения и обслуживания клиентов. Например, план работы грузовика с мороженым может включать подробности того, как мороженое будет закупаться, транспортироваться, храниться и продаваться. Выход на рынок Стратегия выхода на рынок — это план по запуску нового продукта или услуги. Обычно это формулируется маркетинговой командой в сотрудничестве с операциями. Например, для отеля, открывающего новое кафе у бассейна, требуется план работы с подробным описанием порядка закупки материалов, приготовления еды и обслуживания клиентов. Управление рисками Планирование, связанное с управлением рисками, например, транспортная компания, которая ставит цель сократить количество несчастных случаев и инцидентов за счет улучшения своей деятельности и инфраструктуры. Бюджет Планирование бюджета для операционной группы. Сюда входит бюджет операционных затрат на повседневные расходы на ведение бизнеса и бюджет капвложений для инвестиций, связанных с операциями. Например, группа эксплуатации центра обработки данных, которая готовит бюджет операционных расходов для эксплуатации объекта в течение года, включая такие элементы, как зарплата, мощность и арендная плата. Операционная группа также может подготовить бюджет капитальных вложений для улучшения систем, оборудования и инфраструктуры. Техническое обслуживание Планирование технического обслуживания, например, энергетическая компания, составляющая ежеквартальный план технического обслуживания для очистки и ремонта солнечных панелей и аккумуляторных батарей. Планирование продаж и операций Планирование продаж и операций — это процесс согласования прогнозов продаж с производством. Например, если отдел продаж компании по производству посуды планирует крупную рекламную акцию, которая увеличит объемы продаж на 200%, они сначала получат операционное соглашение о том, что фабрики компании могут увеличить производство до этого уровня. Планирование производства Планирование производства — это процесс планирования выпуска организации. Это часто направлено на эффективное использование капитала и рабочей силы при производстве товаров, которые можно продать с выгодой.Например, производитель супов с одной фабрикой и 77 видами супа планирует уровни производства для каждого вкуса. Для этого требуется план организации ресурсов, таких как расходные материалы, производственные линии, рабочие смены и складские помещения, для достижения низких удельных затрат. Проекты Планирование проектов, связанных с производством, таких как производственная группа, которая планирует проект по замене стареющих промышленных роботов на производственной линии. Улучшение Операции приносят фирме доход и часто представляют собой наиболее дорогостоящую организационную функцию.Таким образом, он имеет тенденцию быть сильно оптимизированным с помощью процесса измерения, улучшения и повторного измерения. Это планируется с точки зрения целевых показателей показателей управленческого учета в таких областях, как стоимость, качество, объемы бизнеса и время выполнения работ. Планирование возможностей Планирование возможностей — это процесс определения того, чем занимается ваш бизнес, и разработки дорожной карты для улучшения и расширения этих возможностей. Например, авиакомпания, которая оценивает свои текущие бизнес-возможности и разрабатывает план по совершенствованию технического обслуживания и полетов для повышения безопасности и сокращения задержек. Управление качеством Управление качеством — это процесс контроля, измерения и улучшения качества процессов, продуктов и услуг организации. Обычно это сосредоточено на операциях. Планирование управления качеством включает установление целей для показателей качества и разработку практических планов для достижения этих показателей. Например, у отеля может быть цель повысить удовлетворенность клиентов за счет улучшения услуг по уборке, таких как проверка качества, чтобы гарантировать безупречную чистоту в номерах. Управление активами Управление активами — это процесс управления как материальными, так и нематериальными активами на протяжении всего их жизненного цикла. Например, группа ИТ-операций, которая управляет программными активами на протяжении жизненного цикла разработки, запуска, эксплуатации и вывода из эксплуатации. Планирование управления активами включает техническое обслуживание, оценку активов и планы по выводу из эксплуатации устаревших активов. Закупки Планирование выявления, выбора и управления поставщиками и подрядчиками. Например, суповая компания, которая планирует закупить 112 ингредиентов у разных поставщиков для поддержания запланированного уровня производства.Цепочка поставок — это процесс перемещения и хранения расходных материалов и готовой продукции, например, мебельная компания, которая планирует складирование и транспортировку таких материалов, как древесина, и готовых изделий, таких как столы. Распределение Распространение — это процесс достижения покупателя для доставки ваших продуктов и услуг. Например, французская компания по производству мужской одежды, которая планирует распространять свою продукцию в Италии путем установления партнерских отношений с местными розничными торговцами. Распространение — это маркетинговая функция, требующая операционной поддержки. Управление операциями Это полный список статей, которые мы написали об управлении операциями. Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable. Список условий хозяйственной деятельности. Определение полевого служения с примерами. Распространенные типы стратегии мощности. Определение управления производством с примерами. Определение основного бизнеса с примерами. Определение его операций с примерами.Определение управления операциями с примерами. Список приемов разработки и реализации стратегии. Обзор различных типов планов с полными примерами. Примеры стратегических планов для бизнеса, маркетинга, образования и правительства. Определение внутренней среды с примерами. Обзор стратегических целей со списком примеров. Обзор стратегических приоритетов с примерами и образцами. Определение стратегического анализа с примерами.Руководство по процессу стратегического планирования. Самые популярные статьи о Simplicable за последние сутки. Последние сообщения или обновления на Simplicable. Карта сайта © 2010-2020 Простое. Все права защищены. Воспроизведение материалов, размещенных на этом сайте, в любой форме без явного разрешения запрещено. Просмотр сведений об авторах и авторских правах или цитировании для этой страницы.

Оперативное планирование и функции в бизнесе | Small Business

Термин «Операции» — это небольшое слово, обозначающее ваш бизнес-процесс в целом.Три основных типа планирования операций — это создание операций при запуске, планирование текущих операций и планирование операций по обеспечению непрерывности бизнеса. Хороший способ начать свой рабочий план — детально визуализировать процедуры, связанные с разработкой вашего продукта, закупкой сырья, производственным процессом, складированием, маркетингом, процессом продаж, транзакцией покупки, выполнением заказов, бухгалтерским учетом, человеческими ресурсами и управлением денежными средствами. . Это объем ваших операций. Создайте блок-схему, чтобы определить, как взаимодействуют эти различные функции.

Startup

Для составления бизнес-плана необходимо подумать о том, как будет работать ваш бизнес, в том числе о том, как вы будете создавать свой продукт или услугу, как вы будете продвигать его, продавать, доставлять и как вы будете управлять административные задачи задействованы. Составьте подробную дорожную карту того, как ваша компания будет продвигаться через этот процесс, и расширьте его, чтобы способствовать росту вашего бизнеса. В качестве стартапа вам следует подумать об установке программной системы планирования ресурсов предприятия или ERP, которая свяжет вашу систему управления цепочкой поставок, учетные записи, транзакции продаж, программное обеспечение для бухгалтерского учета и записи о людских ресурсах.Это упростит просмотр всех функций вашей организации в форме сжатых ежедневных отчетов и предоставит исчерпывающие исторические отчеты, которые помогут в планировании операций.

Выполняется

Используйте свою ERP-систему для выявления препятствий в операционном потоке вашей компании или, если у вас нет такой системы, регулярно встречайтесь с руководителями ваших отделов, чтобы проверить, как каждый отдел работает синергетически с другими отделами и как это синергия означает бесперебойную и эффективную работу всего вашего предприятия.Коммуникации и сотрудничество между отделами являются ключом к операционной эффективности. Планируйте различные бизнес-сценарии и оценивайте возможности реагирования вашего административного персонала на потребности производства, продаж и доставки. Операции обычно прерываются в функциях обработки заказов и бухгалтерского учета, когда бизнес-поток превышает возможности отдела.

Непрерывность

Важной частью вашего оперативного плана является планирование на случай непредвиденных обстоятельств, которое касается сбоев в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций или кризисных ситуаций, включая пожары и отключения электроэнергии, террористические атаки и смерть или инвалидность ключевого персонала.Это оперативный план или план обеспечения непрерывности бизнеса, который должен включать в себя список процедур, которые необходимо выполнять при различных кризисных сценариях, контактную информацию для всех руководителей отделов и ключевого персонала, контактную информацию для внешних служб экстренной помощи, а также всю страховую и банковскую информацию. Включите несколько человек, которые будут выполнять функции координаторов с полным правом принимать решения.

Преимущества

Подробные проекты организационного планирования часто служат для выявления недостатков, которые возникли по мере роста вашей компании.Они также выступают в качестве катализатора новых идей по развитию бизнеса. Регулярное внимание к планированию операций обеспечивает эффективность ваших операций и позволит быстро вернуться к прибыльной коммерческой деятельности в случае стихийного бедствия или кризисной ситуации.

Соображения

Вовлеките всех менеджеров и ключевой персонал в свой проект операционного плана и настройте систему предложений сотрудников. Основная цель вашего планирования — определить реалистичный рабочий поток процедур и процессов в вашей компании, и часто ваши сотрудники нижнего уровня являются лучшим источником информации о том, насколько хорошо ваши операции действительно работают.

Ссылки

Писатель Биография

Виктория Дафф специализируется на предпринимательских вопросах, опираясь на свой опыт в качестве признанного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами. С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine. Она имеет степень бакалавра искусств в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.

Тактическое и оперативное планирование | Малый бизнес

Роуз Джонсон Обновлено 24 апреля 2019 г.

Разработка стратегических планов — необходимая часть бизнеса.Существует много типов бизнес-планов, и два общих типа планов включают тактический план и оперативный план. И тактические, и операционные планы работают на реализацию стратегии фирмы. Хотя существует некоторое сходство между тактическим и оперативным планированием, есть явные различия.

Понимание элементов тактического и оперативного планирования поможет вам разработать и реализовать свои стратегические цели.

Что такое тактическое планирование?

Тактическое планирование — это расширение стратегического планирования, и тактические планы создаются для всех уровней организации.Он устанавливает конкретные шаги, необходимые для реализации стратегического плана компании. Тактические планы обычно носят краткосрочный характер и описывают, что компания должна делать, порядок шагов, необходимых для выполнения этих задач, а также персонал и инструменты, необходимые для достижения стратегических целей организации.

Тактический план фирмы может включать вклад многих ее отделов. После завершения и реализации тактического плана вашей компании вам следует регулярно его посещать, чтобы убедиться, что ваша компания придерживается изложенных шагов.

Что такое оперативное планирование?

Операционное планирование фокусируется на продуктах и ​​услугах фирмы и разрабатывает планы по максимальному увеличению доли рынка и разработке финансовых прогнозов. Операционное планирование фокусируется на производстве, оборудовании, персонале, запасах и процессах бизнеса. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа прибыльности.

Например, план может включать анализ соотношения взносов, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли.Это может включать в себя сосредоточение внимания на продаже своей продукции премиум-класса или сокращение переменных затрат.

Как планирование помогает бизнесу?

Тактические планы выгодны для компаний, потому что шаги, разработанные в плане, помогают руководству находить недостатки в своей деятельности. При обнаружении эксплуатационных недостатков руководство может предпринять необходимые шаги для их исправления.