Управление бизнесом онлайн: Онлайн системы управления бизнесом – Программы и приложения для ведения бизнеса онлайн

Автор: | 22.08.2018

Содержание

Онлайн системы управления бизнесом

1

Мегаплан

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

2

Битрикс24

Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

3

Zoho

Zoho включает в себя бесплатные онлайн редакторы документов, набор интегрированных бизнес-приложений, систему администрирования юзеров и резервного копирования данных. Содержит все необходимое для работы с офисными документами, а также средства общения в режиме реального времени.

4

Простой Бизнес

Сервис + программный клиент для управления проектами, задачами и временем. Позволяет автоматизировать процессы управления организацией, коммуникаций и коллективной работы (e-mail, телефония, видео и аудио-конференции, чат и др.), управления корпоративным сайтом, управления взаимоотношениями с клиентами, маркетингом, персоналом, документооборотом и сдачу отчетности в ИФНС и фонды, управления бухгалтерскими и договорными документами. Можно установить на собственный сервер.

5

FreshOffice

Облачная экосистема для бизнеса. Включает в себя модули: CRM, Маркетинг, Документооборот, Заказы, Телефония, Аналитика, Складской и Финансовый учет, Маркетинг, Email-рассылки, Чат и другие. Компания пользователя работает всей командой в одном окне одного приложения, постоянно измеряя эффективность и анализируя работу каждого отдела.

6

СБИС

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

7

ПланФикс

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

8

S2

Облачная CRM-система для управления компанией. Сохраняет историю общения с клиентами и записи звонков, помогает автоматизировать продажи, управлять сделками и финансами. Программа сама формирует онлайн-отчеты, ставит задачи на каждом этапе воронки, создает документы по шаблону и автоматически отправляет sms и email.

9

А2Б

Система управления бизнесом для компаний любой сферы деятельности и размера. Позволяет создать комплексное решение текущих задач из готовых модулей: CRM система, управление проектами, контроль задач и поручений, электронный документооборот, планирование, корпоративный портал

10

Flowlu

Онлайн сервис для управления проектами и совместной работы + CRM и управление финансами. Широкие возможности по адаптации под бизнес-процессы вашей компании. Есть мобильный доступ. Есть бесплатная версия

FlowluFlowlu

11

Инфин.Online

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

12

Инталев 24

SaaS система управления бизнесом на базе 1С. Функциональные возможности системы включают управление финансами, бюджетирование, управление персоналом, CRM, документооборот, управление проектами, управление сервисом, отчетность и аналитику. Есть возможность работы с мобильных устройств.

13

Офис XXI века

Облачный сервис телефонии и управления клиентской базой в одном окне. Простая CRM система позволяющая вести учет клиентов и сделок, хранить записи телефонных разговоров и анализировать загрузку менеджеров продаж. Интегрированная телефония дает возможность превратить все мобильные телефоны в беспроводные трубки облачной АТС. Все звонки, включая пропущенные, фиксируются в отчетах и привязываются к карточке клиента.

14

Odoo

SaaS сервис на основе open-source системы OpenERP. Доступны сотни модулей, в т.ч. CRM, управление складом, управление закупками, Управление проектами, Интернет Магазин, POS и т.д.

15

OneBox

CRM/ERP программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.

16

Генштаб

Онлайн офис. Вы только выставляете задачи Вашему личному ассистенту через специально подготовленное нами приложения. Ассистент, в свою очередь сам распределяет поставленные задачи между специалистами, а именно: бухгалтер, юрист, финансист, налоговик, кадровик. Сервис берет на себя все задачи по бухгалтерии, решает юридические вопросы, выстраивает кадровый учет, наводит порядок в финансовой модели вашего бизнеса и проводит постоянные консультации по вашим бизнес-задачам.

17

ClickClient

Облачный сервис комплексной автоматизации бизнеса. Управление проектами и задачами. CRM система. Файловое хранилище. ERP Система планирование ресурсов предприятия. WMS Система управления складом товаровуслуг предложений. Корпоративная социальная сеть.

18

Teamwox

Веб-система для организации совместной работы и взаимодействия с клиентами. Содержит базу компаний/контактов, имейл, файлы, задачи, мини-социальную сеть, форум, чат, каталог продуктов, helpdesk, модуль учета продаж и затрат. Поставляется в виде SaaS-сервиса или как инсталлируемая система. Отечественная разработка. Есть бесплатная версия на 10 пользователей.

19

Neaktor

Cистема управления бизнесом для выполнения задач и проектов по бизнес-процессам. Система решает самые разнообразные вопрос

Программы и приложения для ведения бизнеса онлайн

В этом разделе собраны программы и приложения для эффективного планирования, администрирования, управления, учёта и отчётности при ведении бизнеса

Онлайн управление проектами

  •  

    Worksection — онлайн управление проектами и задачами
  •  

    Мегаплан — корпоративная онлайн CRM система
  •  

    Teambridge — онлайн планирование и управление проектами
  •  

    Wrike — популярный сервис управления проектами и задачами
  •  

    Pyrus — пространство бизнес-процессов для IOS/Andr/Windows
  •  

    Адванта — универсальная система управления проектами
  •  

    Neaktor — сервис для управления проектами, задачами, бизнес-процессами

Онлайн системы управления бизнесом

  •  

    Мегаплан — почта, CRM, счета, файлы, сделки
  •  

    Битрикс24 — управление бизнеспроцессами от 1С
  •  

    Zoho — иностранная система, основые части бесплатная
  •  

    Простой бизнес — до 5 сотрудников бесплатно
  •  

    А2Б — контролирует продажи, проекты, документы и задачи онлайн
  •  

    ClickClient — для стартапов и малого бизнеса
  •  

    SCIM — онлайн платформа делового администрирования

Онлайн системы управления ресурсами предприятия (ERP)

Онлайн органайзеры, календари и блокноты

  •  

    Google Calendar — календарь и планировщик Google
  •  

    Google Keep — заметки и списки дел онлайн
  •  

    Todoist — Простой онлайн планировщик
  •  

    Onenote — заметки на Microsoft системах
  •  

    Evernote — онлайн блокнот с регистрацией
  •  

    Justnotepad — онлайн блокнот без регистрации

Онлайновые офисные пакеты

  •  

    MS Office online — быстрый онлайн офис от Microsoft
  •  

    Google Docs — набор редакторов от Google
  •  

    Onlyoffice — для совместной работы по проектам
  •  

    IWork — офис от Apple
  •  

    МойОфис — российский аналог MS Office
  •  

    WPS Office — китайский аналог MS Office

Бизнес — все полезные ссылки

В этом разделе собраны ссылка на популярные ресурсы о бизнесе, полезные программы и приложения для ведения и управления бизнесом, форумы и группы для предпринимателей, бизнес идеи

Приложения и программы для управления бизнесом

Онлайн управление проектами

  •  

    Worksection — онлайн управление проектами и задачами
  •  

    Мегаплан — корпоративная онлайн CRM система
  •  

    Teambridge — онлайн планирование и управление проектами
  •  

    Wrike — популярный сервис управления проектами и задачами
  •  

    Pyrus — пространство бизнес-процессов для IOS/Andr/Windows
  •  

    Адванта — универсальная система управления проектами

Онлайн системы управления бизнесом

  •  

    Мегаплан — почта, CRM, счета, файлы, сделки
  •  

    Битрикс24 — управление бизнеспроцессами от 1С
  •  

    Zoho — иностранная система, основые части бесплатная
  •  

    Простой бизнес — до 5 сотрудников бесплатно
  •  

    А2Б — контролирует продажи, проекты, документы и задачи онлайн
  •  

    ClickClient — для стартапов и малого бизнеса
  •  

    SCIM — онлайн платформа делового администрирования

Онлайн системы управления ресурсами предприятия (ERP)

Онлайн органайзеры, календари и блокноты

  •  

    Google Calendar — календарь и планировщик Google
  •  

    Google Keep — заметки и списки дел онлайн
  •  

    Todoist — Простой онлайн планировщик
  •  

    Onenote — заметки на Microsoft системах
  •  

    Evernote — онлайн блокнот с регистрацией
  •  

    Justnotepad — онлайн блокнот без регистрации

Онлайновые офисные пакеты

  •  

    MS Office online — быстрый онлайн офис от Microsoft
  •  

    Google Docs — набор редакторов от Google
  •  

    Onlyoffice — для совместной работы по проектам
  •  

    IWork — офис от Apple
  •  

    МойОфис — российский аналог MS Office
  •  

    WPS Office — китайский аналог MS Office

Идеи и ресурсы о бизнесе

Популярные ресурсы о бизнесе

Популярные Startup ресурсы

Идеи и помощь в бизнесе

 

 

Как контролировать свой бизнес в Интернете? Система управления бизнесом онлайн

Сегодня мы поговорим о том, как владельцу бизнеса управлять своей компанией через Интернет.

Мы публикуем короткую версию. Полную версию видео Валентина Василевского об управлении компанией онлайн смотрите ниже.

Для кого это может быть полезно?

Первый вариант. У вас есть физический офис, например, в Новосибирске, а вы хотите жить в Испании или Майами, пока в Новосибирске холодно. Например, сейчас начало февраля, и я нахожусь на Бали. Я управляю своей компанией онлайн. И мне так просто нравится! Я не люблю жить в холоде.

Второй вариант. У вас вся компания работает онлайн, у вас даже офиса нет. Все сотрудники работают удаленно в разных городах и странах. Это как раз мой случай. Я уже 6 лет занимаюсь построением таких удаленных онлайн-компаний.

Третий вариант. Вы хотите увеличить количество сотрудников, которые работают удаленно. У вас есть офис, вам нравится жить в том городе, где вы живете. Но вы думаете, что в этом что-то есть, когда часть команды работает онлайн. И вы правы.

Причины разные, но суть одна: вам нужно как-то организовать управление бизнесом онлайн.

 

Зачем могут быть нужны владельцу бизнеса удаленные сотрудники и контроль бизнеса онлайн?

Первая причина — это доступ к очень широкому рынку труда. Когда вы ищите сотрудника только в вашем городе, вы очень сильно ограничены по уровню зарплаты, уровню квалификации и рынку труда именно в этом регионе. Когда вы начинаете набирать сотрудников, вне зависимости от того, где они живут и работают, — вы получаете доступ к огромнейшему рынку.

Вы можете найти людей дешевле, или более компетентных за ту же цену, или вообще какие-то уникальные комбинации. И, конечно, это особенно важно, когда вы начинаете бизнес, потому что ресурсов у вас мало, и вам нужно выжать из рынка труда максимум для своей небольшой компании. Но даже если у вас достаточно крупная компания уже, это тоже может быть очень полезно. Пример — банк “Тинькофф”, у них очень большое количество сотрудников работают онлайн, даже колл-центр и курьеры, которые привозят карты, — все они работают удаленно.

Второе, как я уже сказал, — это отличная возможность для экономии ресурсов. Сотрудник, который работает удаленно, использует свой компьютер. Вам не нужно покупать ему компьютер, не нужно платить за офис, за расходники, за интернет. Вы просто получаете чисто его труд, его работу, вклад в создание вашей ценности, которую вы даете вашим клиентам.

 

Ну и третье —  вы можете превратиться в цифрового кочевника. Сейчас есть такое понятие “digital nomad”. Я могу жить на Бали, в Лос-Анджелесе, Берлине, Сочи. Не бывает такого, чтобы я больше 3-х месяцев жил на одном месте. Я люблю переезжать. Допустим, последние 3 месяца, мы с супругой путешествуем по юго-восточной Азии. Мы в ноябре выехали и посетили Японию, потом Тайвань, затем Сингапур. И теперь 2 месяца мы живем на Бали. Если вы хотите получить такой лайфстайл, хотите путешествовать, независимо от того, какой у вас бизнес: онлайн или офлайн, вам нужно выстроить компанию так, чтоб вы могли управлять ею удаленно.

Сегодня я расскажу, что для этого нужно делать. Конечно, только самые основные моменты. Чтобы узнать более подробно — приходите на программу “Business Booster”, в наш бизнес-акселератор, там это один из результатов, который мы даем. Вы сможете все это выстроить, а не просто прочитать об этом в короткой статье.

С чего начать?

Во-первых, для вас должно быть реально то, что можно работать онлайн. Я начинал работать удаленно, когда еще работал в офисе. Я был совладельцем стартапа и одновременно сотрудником компании. У меня был высший руководитель — создатель этой компании, генеральный директор. Я стал с ним договариваться: ”Давай я часть дней буду работать дома? Потому что я делаю то-то и то-то. И мне нет большого смысла сидеть в офисе все эти дни”.  Все, я договорился, и для меня это стало реальным — часть времени работать дома. Самоорганизовываться, работать тогда, когда мне удобно и показывать результат. То же самое должно быть доступно для вас. Если вы владелец бизнеса — для вас удаленная работа должна быть реальной. Если вы никогда не пробовали работать из дома или в гостинице, или в путешествии — попробуйте. Даже если у вас есть “физический” офис. Для вас это должно стать реальным, тогда вам будет легче организовывать работу ваших сотрудников.

 

Второе — у вас должен быть высокий личный уровень самоорганизации. Потому что я знаю таких людей, которые не могут себя заставить работать или учиться, если они не находятся в офисе.

Вот у нас, например, “Business Booster” — это онлайн-акселератор. Это бизнес-акселератор, который наши участники, владельцы бизнеса, проходят онлайн. И некоторых мы не можем взять на эту программу, как бы они ни хотели. Потому что для них просто нереально то, что они должны самостоятельно себя мотивировать и работать над своим бизнесом. Заходить в онлайн-платформу, смотреть уроки, общаться с тренером по бизнесу, проводить совещания с командой. И делать это без какого-то такого офлайн-окружения, без школы, без надзирателей с палкой, которые стоят и стучат по голове. Поэтому задайте прежде себе вопрос: есть ли у вас достаточный уровень самоорганизации? Это то, что касается именно вас, вашего состояния, как владельца бизнеса, ваших идей относительно этого.

 

Третье — вы должны воспринимать компьютер сотрудника, который работает удаленно, как часть вашего офиса. И вы должны ему транслировать эту идею. Когда он сел работать за компьютер, он уже не дома. И вокруг уже не его комната, не его квартира. Вокруг него — часть офиса. Он должен организовывать свое пространство, чтобы быть эффективным.

Конечно, вы должны давать ему определенные стандарты. Например, когда у нас люди приходят на удаленную работу, все удаленные подрядчики обязательно пишут, в какой комнате стоит их компьютер, кто еще работает за их компьютером, использует ли кто-то другой, какова конфигурация компьютера. Обязательно прогоняется тест на скорость интернета, интернет должен быть хорошим, безупречным, проверяется связь и т. д. То есть этот компьютер и та комната, где он работает, становятся офисом. Вы должны понимать это, и ваш сотрудник тоже должен это понимать. Приступил к работе — это уже не твой компьютер.

Еще на этапе адаптации, когда человек к вам приходит, он должен настроить компьютер таким образом, чтобы тот соответствовал стандартам работы вашей компании. У вас должны быть организованы средства коммуникации, чтобы сотрудники могли общаться, должна быть корпоративная почта, должна быть корпоративная база знаний, набор инструкций по работе, доступ к политикам компании относительно того, как вы работаете, куда вы идете, относительно вашей идеологии, цели, замысла и т. д. Вы должны создать такую инфраструктуру, которая наполнена, с одной стороны — смыслом, то есть человек понимает, зачем это делается, с другой стороны — эта инфраструктура  должна создавать реальный эффект присутствия. Я подробнее расскажу, какие инструменты для этого можно использовать.

Хотите выйти из операционки, создать прочный фундамент и масштабировать ваш бизнес? Прямо сейчас регистрируйтесь на онлайн мастер-класс и получите PDF “Пошаговый план выхода собственника из операционки” по этой ссылке >

Как необходимо наладить контроль

Естественно, если сотрудники у вас работают онлайн,  у вас должен быть достаточно хороший контроль за ними. Вообще контроль — это нормально. Чтобы вы понимали, что такое контроль, я поясню: я имею в виду “контроль” в смысле английского глагола “to control” — управлять. Контроль в том смысле, что ваша компания должна быть управляемой.

У вас должны быть три точки контроля: контроль усилий, контроль соблюдения технологии и контроль результатов.

Расскажу о каждой из них подробнее.

Первое — контроль усилий. Это самая простая вещь. Но очень часто, когда люди пытаются организовать удаленную работу, они о ней забывают. И из-за этого получают очень много проблем.

Что такое контроль усилий? Вы должны не только контролировать, что человек производит, какие результаты он делает, но и какие усилия он для этого совершает. Ведь когда сотрудник работает онлайн, у него огромный соблазн отвлечься, пойти выпить чашечку кофе, вообще прилечь поспать или еще что-нибудь. Надо понимать: вот вы взяли человека на работу — а он вообще там работает?

 

Эта идея вроде очевидна, но я знаю множество онлайн-предпринимателей, которые нанимают людей и понятия не имеют, как человек работает, где он работает, работает ли он вообще. А потом удивляются: у одного сотрудника хорошие результаты, а у другого — плохие. Но чтобы понять, почему у человека плохие результаты, надо хотя бы понять, делает ли вообще что-то, чтобы результат получать? Понятно, что, может быть, человек некомпетентный, и тогда, сколько не работай, толку не будет. А может быть, человек компетентный, профессиональный, одаренный, талантливый, но он просто ничего не делает для вашей компании.

Контроль усилий есть общий и специфический. Общий контроль усилий — то, что используют в моих компаниях уже 6 лет, это контроль рабочего времени. Мы используем для этого сейчас программу “Time Doctor”. Это онлайн-сервис, который позволяет отслеживать рабочее время сотрудников. Сотрудник сам учитывает  время, и потом мы можем понять, выполняет ли он свои обязанности, сколько времени он использует на выполнение той или иной задачи. Сервис довольно удобный, при этом он позволяет оценивать еще и эффективность. Об эффективности мы поговорим попозже.

Есть специфический контроль усилий. Например, если у вас отдел продаж удаленный, то очень просто контролировать через IP-телефонию усилия отдела продаж с точки зрения того, сколько звонков осуществляется. Наверняка вы это уже делаете. Вы просто смотрите, какое количество часов конкретный сотрудник “назвонил”. Это не говорит вам ничего о качестве звонков, это просто контроль усилий. Но так как помимо звонков у тех же менеджеров по продажам есть еще другие функции, например, обучение или разбор своих звонков, то если вы не контролируете время, то вы не знаете, что и в каком объеме помимо звонков он делает, и IP-телефония вам здесь не поможет. Но IP-телефония тоже важный и хороший параметр — это объективный параметр контроля усилий для отдела продаж.

Что еще можно использовать для контроля усилий? Любые объективные численные параметры, например, количество обработанных заявок по CRM. Тоже непонятно, каким качеством они обработаны — пока мы не знаем. Но мы смотрим: Петя обработал 500 заявок по CRM, Маша обработала — 200. Соответственно мы видим: Петя столько-то усилий совершил, Маша столько-то. Не факт, что Петя лучше работает, может он портит эти заявки, но мы видим, какие усилия он совершает. Это тоже важно.

Второе — контроль соблюдения технологии. Есть технология создания продукта, есть технология управления, есть технология продажи, есть масса технологий, когда вы занимаетесь бизнесом. Понятно, что у вас, может быть, бизнес еще пока не такой уж систематизированный. И вы думаете, что не знаете, какая у вас технология. Но, на самом деле, какая-то технология у вас есть, и нужно контролировать ее соблюдение. Первое, опять, — “Time Doctor”. Это универсальный инструмент для контроля и усилий, и технологий.  “Time Doctor” помимо учета времени, еще делает скриншоты каждые 3 минуты. Я вам скажу, что об этом знают абсолютно все сотрудники. И это также позиция компании. В моих компаниях “Time Doctor” работает больше 5 лет. И практически ни разу не было такой проблемы, что сотрудник не согласен, что его будут контролировать, смотреть, что у него происходит на компьютере. Просто такая позиция: когда вы начали работать на компьютере на компанию — это превращается в ваше рабочее место. И все, что там происходит, естественно, относится к компании, за это человеку платят.

Очень удобно в компании делать так называемые “направляющие формы и проверочные списки”. Проверочные списки еще называют “чек-листы”. Это определенные формы, которые сотрудники обязаны заполнять, когда они что-то делают. Например, когда в моих компаниях происходит создание видеоролика, есть определенная направляющая форма, которую заполняют сотрудники. Название ролика, ссылка на исходник, текстовое описание, ключевые слова для YouTube, в какой плейлист будет добавлено и статусы (в каком статусе сейчас находится обработка). Например: передано на монтаж, смонтировано, выложено на YouTube. И такая интерактивная направляющая форма с чек-листами позволяет сделать технологию воспроизводимой и позволяет очень легко контролировать соблюдение технологического процесса. Руководитель всегда может зайти и посмотреть: есть ли описание, есть ли теги. Если теги неправильные, соответственно, руководитель может скорректировать сотрудника, который эти теги добавлял. Таким образом, направляющие формы, чек листы — это очень классный инструмент для контроля за соблюдением технологии.

Третье — контроль результатов. Здесь достаточно просто. Это делают большинство владельцев бизнеса, руководителей. Вы принимаете конкретный результат, который произвел человек. Насколько ролик или продающая страница, совершенная консультация вообще соответствуют тому, чего вы ожидали.

Контроль результатов может быть качественный и количественный. При качественном — вам нужно смотреть туда, разбираться. Количественный контроль результатов можно отслеживать по KPI — ключевым показателям эффективности, или как мы их называем “статистикам”. Т. е. у вас есть определенные цифровые графические показатели, по которым вы оцениваете объем произведенного продукта, объем результатов того или иного сотрудника.

Таким образом, у нас получается 3 точки контроля. Они позволяют управлять бизнесом онлайн.

Какие онлайн-инструменты использовать?

Как я уже сказал: “Time Doctor ”— незаменимый инструмент, по крайней мере, для меня. Второе, что я рекомендую использовать — “Google G Suite” — комплекс программ от компании Google для бизнеса. Это корпоративная почта, корпоративный Google Drive, куда можно заливать неограниченное количество материалов и информации, видео, и т. д. Это, соответственно, корпоративный YouTube -аккаунт у каждого сотрудника, куда сохраняются все проведенные встречи через специальные YouTube -трансляции. То есть сотрудники могут, используя Google, общаться по видеосвязи. Альтернатива этому сейчас — “Zoom”, там более качественная связь. Мы сейчас используем и то, и то в зависимости от цели. В любом случае, Google-документы, Google-таблицы, Google-почта — все это соединяется в единую систему и довольно удобно. Пока нет более крутых специализированных платформ, это хороший инструмент.

Для управления паролями есть специальная программа для менеджмента паролей —“LastPass”. Тоже прекрасно подходит для бизнеса. Очень навороченная, с одной стороны, с другой стороны — достаточно просто ею пользоваться на таком, базовом уровне.

Следующая программа, которую я могу вам рекомендовать, это какой-то мессенджер для общения. Обычно — это “Telegram”. Мы используем “Telegram”, еще можно использовать “Slack”. Обе эти платформы имеют плюсы и минусы. “Telegram” бесплатный, “Slack” —платный, “Telegram” уже и так люди используют, он у них установлен, “Slack” — нужно устанавливать отдельно. У обоих этих мессенджеров есть классные преимущества. Это масса интеграций с различными сервисами, можно настраивать, чтобы туда попадала информация из почты, например. И это довольно удобно.

Ну и последнее, что бы я вам рекомендовал, — это какой-то планировщик задач. Конкретные порекомендовать не могу, их масса. Все они неидеальные. Мы сейчас в партнерстве с одним очень крутым разработчиком делаем такую платформу, которая будет устраивать нас полностью. Тогда я уже смогу вам порекомендовать. Мы ее будем внедрять в нашей компании и в бизнесах всех клиентов, которые проходят Бизнес-акселератор Business Booster.

Я дал основные данные о том, как наладить управление бизнесом онлайн, понятно, что за кадром осталось масса всего. Но это — самое важное, то, что вам позволит уже приступить к работе с вашими сотрудниками удаленно.

14 бесплатных CRM для малого бизнеса на русском языке

Тарифы и функции в открытом доступе

Тариф «Бесплатный»: доступ для одного сотрудника, ограничение на количество товаров/документов/контрагентов до 1 000 позиций. Переход на тариф «Базовый» — от 1 000 ₽ в месяц за двух сотрудников.

Важно! Интеграция с интернет-магазином доступна только при переходе на платный тариф. Дополнительно взимается плата за подключение — от 500 ₽ в месяц.

  1. Одно юрлицо/ Одна точка продаж
  2. Файловое хранилище (50 МБ)
  3. Справочники товаров/контрагентов
  4. Складской учет начальных остатков
  5. Управление закупками/продажами
  6. Маркировка товара
Плюсы

✓ Все операции по учету товаров: импорт, статус, резервирование, счета и накладные, печать чеков. Поддержка модификации товара.

✓ История взаимоотношений с клиентом на одном экране. Воронка продаж отражает актуальные данные по завершенным продажам.

✓ Подключение фискального регистратора («АТОЛ» и другие), интеграция со смарт-терминалами (MSPOS-K, «Эвотор»).

Минусы

— Недоступны в рамках бесплатного тарифа: функции CRM по аналитике продаж, экспорт в 1С:Бухгалтерию, более 100 интеграций с банками, службами доставки, торговыми площадками.

— Не работает автоматическая выгрузка фотографий, изображение каждого товара добавляется вручную.

Выводы

Малый бизнес отличается от крупных предприятий ограниченными ресурсами, поэтому так важно использовать системы по управлению даже в небольших командах: эффективно использовать время сотрудников, не терять клиентов. Еще лучше, когда за программу не нужно платить.

Но лучшие бесплатные CRM-системы — это почти всегда недостаточный для работы функционал или ограничение на количество пользователей. К сожалению, рассматривать бесплатные версии можно только как начальный этап знакомства с CRM. После чего выбрать оптимальное решение и перейти на платный тариф.

При подборе системы, ориентируйтесь на перечисленные выше критерии. Эти характеристики будут важны в будущем, когда бизнес начнет расширяться и требования к программному обеспечению увеличатся.

Если планируете часто отправлять клиентам email рассылки и push уведомления, то обратите внимания на CRM с уже интегрированным сервисом рассылок SendPulse, чтобы повысить эффективность коммуникаций.

Национальный онлайн-портал для предпринимателей Мойбизнес.рф

Все

Окно центра «Мой бизнес»

Центр «Мой бизнес»

Многофункциональный центр

Центр (агентство) координации поддержки экспортно ориентированных субъектов МСП

Агропромышленный парк

Бизнес-инкубатор

Государственный фонд поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

Государственный фонд поддержки предпринимательства

Закрытый паевой инвестиционный фонд

Индустриальный парк

Инжиниринговый центр

Консультационный центр

Лизинговая компания

Микрофинансовая организация предпринимательского финансирования

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Муниципальный фонд поддержки предпринимательства

Организации, осуществляющие управление технопарками (технологическими парками), технополисами, научными парками, промышленными парками, индустриальными парками, агропромышленными парками

Промышленный парк

Частный промышленный парк

Технопарк

Региональная гарантийная организация/фонд содействия кредитованию (гарантийный фонд, фонд поручительств)

Центр (агентство) по развитию предпринимательства

Центр инноваций социальной сферы

Центр кластерного развития

Центр коллективного доступа к высокотехнологичному оборудованию

Центр коммерциализации технологий

Центр поддержки народно-художественных промыслов, ремесленной деятельности, сельского и экологического туризма

Центр поддержки предпринимательства

Центр прототипирования

Центр сертификации, стандартизации и испытаний

Иные организации

Центр коллективного пользования

Центр молодежного инновационного творчества

Центр услуг для бизнеса

Центр поддержки экспорта

Региональный центр инжиниринга

Фонд поддержки МСП

Фонд развития промышленности

Корпорация развития

Центр компетенций АПК

Центр компетенций в сфере сельскохозяйственной кооперации и поддержки фермеров

Агентство по развитию кластерной политики и предпринимательства

МФЦ для бизнеса

Агентство развития

Центр консалтинга и инноваций АПК

Центр развития инноваций и промышленности

Фонд содействия инновациям

Новгородская ТПП

«Деловая Россия»

«Опора России»

Фонд развития креативной экономики

Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса

Некоммерческая организация

Центр привлечения инвестиций

Центр сопровождения проектов

Центр бизнесинкубирования

Центр поддержки фермерства

Центр инжиниринга и сертификации

Фонд финансирования промышленности и предпринимательства

Центр предоставления гарантий

Онлайн-сервисы для малого бизнеса от Сбербанка

Онлайн-сервисы для малого бизнеса от Сбербанка Mask Монтажная область 44 Group 2 Sberbank_logo Монтажная область 43 Group 5 Created with Sketch. Монтажная область 45 Corp/Icons/62/Check Монтажная область 53 Монтажная область 52 Монтажная область 45 Монтажная область 51 Монтажная область 46 Icons/30/Safe {{/if}} {{/each}} {{/if}} {{/if}} {{#if items.0.banner.title}}

{{items.0.banner.title}}

{{/if}} {{#ifCond items.0.banner.action ‘&&’ items.0.banner.action.label}} {{/ifCond}} {{/ifCond}} {{SBR_F_Info.languageText}} × {{/if}}
{{{subtitle}}}
{{#each items}} {{/each}} {{/if}}

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *