Виды планирования по срокам: Виды планирования по срокам:

2. Виды планов. Экономика предприятия: конспект лекций

Читайте также

1.4.1. Классификация бизнес-планов

1.4.1. Классификация бизнес-планов Выделим следующие основные виды бизнес-планов:1. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:? получения внешнего финансирования;? выработки стратегии развития;? планирования деятельности компании.2. По используемым методикам

3. Контроль над выполнением планов сбыта

3. Контроль над выполнением планов сбыта Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке: 1) правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам; 2) соответствия между текущими и перспективными

Виды личных финансовых планов

Виды личных финансовых планов Личные финансовые планы бывают разные.

Три типа личных финансовых планов

Три типа личных финансовых планов В зависимости от вашей финансовой ситуации разрабатываются три типа финансового плана:• полный;• инвестиционный;• экспресс.Каждый из этих типов планов может быть как целевым, так и реальным. Подробное описание этих трех типов я

Типовые варианты семейных бюджетов/планов

Типовые варианты семейных бюджетов/планов Итак, что нам дает личный финансовый план.• Возможность контролировать собственные денежные потоки.• Понимание, куда вы движетесь.• Возможность скорректировать движение, чтобы достичь поставленных целей. • Финансовую

42. Виды планов

42. Виды планов По срокам различают следующие виды планирования:1) перспективное планирование – основывается на прогнозировании, его иначе называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ Пенсионный план – соглашения, по которым компания предоставляет пенсии своим сотрудникам по окончании или после завершения службы, при этом пенсии рассчитываются еще до выхода на пенсию. Виды пенсионных планов: с установленными взносами;

Увязывание планов и программ с конъюнктурой рынка

Раздел II Рычаги ваших планов

Раздел II Рычаги ваших планов Далее приводятся отрывки из интервью с Робертом Рейхом, министром труда в правительстве Клинтона:Все расширяющаяся пропасть между богатыми и бедными выдвигает перед нами серьезную проблему.Будучи министром труда, я поставил своей целью

6.4.5. Обеспечение внедрения планов

6.4.5. Обеспечение внедрения планов В западной практике, когда происходит процесс принятия решения, внимание акцентируется на сущности решения, его достоинствах и недостатках и почти не обращается внимание на то, как реагирует на это и что чувствует управляющий. Например,

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ Бизнес-планы и планы человеческих ресурсов должны в общих чертах указывать на то, какие типы навыков и компетенций могут потребоваться в будущем и сколько понадобится работников, имеющих такие навыки и компетенции.

Использование стандартных планов приемки

Использование стандартных планов приемки Стандартные выборочные планы. Существуют так называемые стандартные планы приемки партий для входящих материалов или для выпуска готовой продукции. Если коротко, они требуют проведения испытаний выборки и выработки правила

Несовершенство конкретных планов

Несовершенство конкретных планов Есть две потенциальные ловушки, в которые можно попасть, используя в диаграмме в качестве прорыва конкретные действия.? Сразу остановившись на каком-то одном действии, которое может решить проблему, вы рискуете потерять другие – менее

Часть IV. Рисунки для реализации планов

Часть IV. Рисунки для реализации планов Если вы хотите, чтобы от ваших коллективных усилий был какой-то толк, важнейший момент – переход от идей к действиям. В части IV будет продемонстрировано, как использовать метод визуализации интеллекта для создания команды проекта,

IV. Рисунки для утверждения планов

IV. Рисунки для утверждения планов * * * В этой части книги вы узнаете, как использовать метод визуализации коллективного интеллекта для реализации конкретных действий на встречах, имеющих отношение к эффективности работы команды, принятию решений, управлению проектами,

Что еще нужно для победы на конкурсе бизнес-планов

отзывы, характеристика, особенности — selminaz.

«Экотекс» — торгово-производственная компания, занимающаяся производством текстиля для дома. Она является одной из крупнейших в стране. Одно из направлений компании — производство постельного белья. По отзывам, Ecotex радует своих потребителей отличным качеством и огромным ассортиментом. Выпускается постельное белье не только для взрослых, но и для детей.

Характеристика изделий

«Экотекс» — надежный и проверенный производитель с безупречной репутацией, что подтверждается 15 годами работы на рынке домашнего текстиля.

Продукция производится из сырья, которое отличается высоким качеством. Компания представляет широкий ассортимент изделий, что позволяет удовлетворить вкусы и потребности всех слоев населения.

В производстве широко применяются инновационные технологии.

Все разновидности постельного белья произведены из натуральных материалов. В их составе 100% хлопок. Благодаря этому изделия отличаются экологичностью, гипоаллергенностью, простотой ухода, износостойкостью.

В настоящее время компания представляет 5 основных коллекций. Среди них своими особенными свойствами выделяется постельное белье Ecotex Harmonica. Материал, из которого изготовлено изделие, — сатин.

К основным характеристикам ткани относят натуральный состав, плотность, легкость и невероятную мягкость.

Расцветки отличаются многообразием, их представлено 95 видов:

1. Цветочные мотивы. К ним относят серии «Августина», «Евдокия», «Мадемуазель» и «Очарование».
2. Яркая геометрия. Это «Стефано», «Романс» и другие.
3. Строгая и лаконичная клетка: «Генри», «Говард».
4. Узоры и орнаменты. Они представлены такими сериями: «Восточная сказка», «Рамзес» и другие.

Выпускается постельное белье в следующих размерах: полутороспальные, двухспальные, евро и дует.

Мнения покупателей

Согласно отзывам, постельное белье Ecotex обладает многими положительными качествами и поэтому заслужило полное доверие своих клиентов.

Мнения о нем сложились в основном положительные. Постельное белье отвечает всем стандартам качества и отличается широким выбором. Поэтому изделия «Экотекс» обладают особой популярностью на рынке текстиля.

Многие женщины довольны качеством постельного белья, разнообразием расцветок, размеров и долгим сроком эксплуатации и планируют в дальнейшем приобретать продукцию этой компании

2. Назначение и принципы планирования аудита / КонсультантПлюс

2.1. Аудиторская организация должна начинать планировать аудит до написания письма — обязательства и до заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.

2.2. Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

2.3. Планирование аудита должно проводиться аудиторской организацией в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами:

а) комплексности планирования;

б) непрерывности планирования;

в) оптимальности планирования.

2.4. Принцип комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования — от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.

2.5. Принцип непрерывности планирования аудита выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям). При планировании аудита на длительный период времени, в случае аудиторского сопровождения экономического субъекта, в течение года аудиторской организации следует своевременно корректировать планы и программы проведения аудита с учетом изменений в финансово — хозяйственной деятельности экономического субъекта и результатов промежуточных аудиторских проверок.

2.6. Принцип оптимальности планирования аудита заключается в том, что в процессе планирования аудиторской организации следует обеспечить вариантность планирования для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской организацией.

2.7. При планировании аудита аудиторской организации следует выделить следующие основные этапы:

а) предварительное планирование аудита;

б) подготовка и составление общего плана аудита;

в) подготовка и составление программы аудита.

Открыть полный текст документа

ПЛАНИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, Методы и виды планирования

. План

61. Методы и виды планирования

62. Бизнес-план

63 Маркетинговая деятельность на предприятии

61 Методы и виды планирования

. Планирование — это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития предприятия как в текущем периоде, так и на перспектив. . Планирование является центральным звеном хозяйственного механизма управления и регулирования производства. Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия в зарубежной практике визн деляют одним понятием»менеджмент»Взаимосвязь планирования и управления можно представить в виде схемы (рис 61еми (рис. 6.1).

Рис 61. Взаимосвязь планирования и управления производственной деятельностью предприятия

Существует несколько методов планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математический, графоаналитических и программно-целевой (рис 62). Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. Например, балансовый метод связывает производственную программу с производственной потужнис стью предприятия, трудоемкость производственной программы — с численностью работающих на предприятии состоят балансы производственной мощности, рабочего времени, материальный, энергетический, финансовый то щщо.

Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показной ников плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным равном.

. Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимал ный.

Рис 62 Методы планирования

. Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков оказывается количественная зависимость между взаимосвязанными показателями, например, между темпами изменения фондов отдачи, фондовооруженности и производительности труда. С помощью графиков моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени с сложными объектами (например, реконструкция цеха, разработка и о усвоения новой техники и т.д.о).

. Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т.е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приближенных к определенным срокам. Характерная цель программы — ее нацеленность на достижение конечного вых результатов. Основой программы является генеральная цель, конкретизируется в ряде под целей и задач. Цели достигаются конкретными исполнителями, которые наделяются необходимыми ресурсами. На основе ранжирования ц. Илей (генеральная цель — стратегические и тактические цели — программы работ) состоит»дерево целей»- начальная база для формирования системы показателей программы и организационной структуры управления неуправління нею.

По срокам различают следующие виды планирования: перспективное (долгосрочное), текущее и оперативно-производственное (рис 63)

Перспективное планирование традиционно делится на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (3-5 лет)

Долгосрочный план имеет программно-целевой характер. В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения и освоения новых границ рынков сбыта. Количество показателей у плане ограничена. Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане. Объектами среднесрочного планирования организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т.д.. Сроки выполнения (разработки) планов не имеют обязательного характера, и ряд предприятий разрабатывают к вгострокови планы сроком на 5 лет, среднесрочные — на 2-3 рок роки.

Рис 63. Виды планирования на предприятии (фирме)

. Текущее (годовое) планирование разрабатывается в разрезе среднесрочного плана и уточняет его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые и бригадные. Осн новные разделы и показатели годового плана представлены в таблице 6 6. 1.

. Оперативно-производственное планирование уточняет задачи текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место). Такой план является засо обоим обеспечение ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановые задания до непосредственных исполнителей (рабочих). Оперативно-производственное планирование разделяется на ми жцехове, внутренне цеховое и диспетчеризацию. Конечным этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточного планированияння.

. Таблица 61 . Основные разделы и показатели годового плана

В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование взаимосвязаны и образуют единую систему. Основные параметры и показатели по видам планирования представлены в табл 62

. Таблица 62 . Основные параметры и показатели планирования

Есть различные признаки классификации планирования по видам, срокам, формам и другим признакам. С точки зрения обязательности принятия и выполнения плановых заданий оно делится на директивное и индикативное пла анування. Директивное планирование характеризуется обязательным принятием и выполнением плановых заданий, установленных вышестоящей организацией для подчиненных и предприятий. Директивное планирование пронизув ало все уровни системы социалистического, централизованного планирования (предприятия, отрасли, регионы, экономику в целом) ограничивало инициативу предприятий. В рыночной экономике директивное планирование ис ристовуеться на уровне предприятий в процессе разработки их текущих планеанів.

. Индикативное планирование — это форма государственного регулирования производства через регулирование цен и тарифов, ставок налогов, банковских процентных ставок за кредит, минимального уровня заработной платы и других показателей. Элемент ты индикативного плана называются индикаторами. Индикаторы — это параметры, характеризующие состояние и направления развития экономики, выработанные органами государственного управления. В составе индикативного плана м ожуть быть и обязательные задания, но их количество очень ограничено. Поэтому в целом план должен направляющий, рекомендательный характер отношении предприятий (организаций) индикативное планирование чаще зам осовуеться при разработке перспективных планеланів.

Необходимо различать перспективное планирование, прогнозирование, стратегическое планирование, тактическое планирование и бизнес-планирование, которые взаимосвязаны, образуют единую систему и выполняют разные функции и а могут применяться самостоятельно . Перспективное планирование основано на прогнозировании. Прогнозирование является базисом, фундаментом перспективного планирования и, в отличие от него, основанное на экономико-математическом, научно-обоснованном анализе перспектив развития предприятия в будущем

. Стратегическое планирование ставит перспективные цели, вырабатывает средства их достижения, определяет основные направления развития предприятия (организации), что особенно важно, формирует миссию предприятия, направленную на реализацию его с общей цели. Миссия детализирует статус предприятия (организации) и обеспечивает направления, ориентиры для определения целей и стратегий на различных уровнях развития. Тактическое планирование, в отличие от перспективных тивного и стратегического, охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды и направлено на реализацию выполнения этих планов, которые конкретизируются в комплексных планах социально-экономического развития предприятийва.

. Бизнес-планирование является разновидностью технико-экономического планирования, однако в условиях рыночной экономики его функции значительно расширились и оно стало самостоятельным видом планирования. Существуют и другие классификации видов планирования

Планирование на предприятии (фирме) является важным элементом рыночной системы, ее базисом и регулятором

Виды систем оперативного планирования — Лекции по производственному менеджменту

Виды систем оперативного планирования — Лекции по производственному менеджменту

Система оперативного планирования — это методика и техника плановой работы, которая определяется степенью её централизации, составом календарно-плановых нормативов, выборкой планово-учетной единицей, порядком оформления и движения документации.

3 вида систем оперативного планирования:

1. подетальные системы оперативного планирования;

2. комплектные системы оперативного планирования;

3. позаказные системы оперативного планирования;

Выбор той или иной системы определяется типом производства, составом и характером выпускаемой продукции и технологическим особенностями производства.

Подетальные системы оперативного планирования: в качестве планово-учетной единицы принимается деталь каждого наименования.

Разновидности подетальных систем

а) складская система планирования – организуется изготовление унифицированных и нормализованных деталей, партиями для образования и накопления складского запаса. Это обеспечивает равномерную работу сборочного цеха. Для контроля применяется в крупносерийном и массовом производстве, но при большом кол-ве унифицированных деталей в различных изделиях эта система может применяться в мелкосерийном и единичном производстве.

Б) система планирования по нормам заделов – предполагается создание постоянной насыщенности всех стадий производственного процесса заделами деталей, узлов разной степени готовности, строгое соблюдение установленного уровня заделов. Применяется в серийном и крупносерийном производстве.

В) система планирования по срокам межцеховых подач – представляет собой определение сроков запуска и выпуска партии детали с учетом изменения заделов на складе. Составляется календарное расписание межцеховых подач деталей на месяц. Применяется в серийном и крупносерийном производстве.

Г) система по стандартным срокам – устанавливается и постоянно соблюдается определенная периодичность партионного изготовления детально стандартным календарным расписанием. Применяется в массовом производстве.

Д) система планирования по такту потока – осуществляется выравнивание производительности всех подразделений применительно к единому такту выпуска готовых изделий. Применяется в массовом производстве.

Комплектные системы оперативного планирования – в качестве планово-учетной единице применяются комплекты деталей объединенных по разным признакам.

А) комплектно-узловая система оперативного планирования – планово-учетной единицей является узловой комплект. Преимущество — уменьшается кол-во, кот. планируются цехам, повышается ответственность цехов за комплектное обеспечение сборки.

Недостатки – в одни комплекты входят детали имеющие разные межцеховые маршруты.

Применяется в мелкосерийном и единичном производстве.

Б) Комплектно-групповая система оперативного планирования – планово-учетной единицей является групповой комплект, он состоит из деталей, имеющих общий тех процесс, одинаковую периодичность запуска, выпуска и сроки подачи на следующую стадию.

Применяется в серийном и крупносерийном производстве.

В) Машино-комплектная система оперативного планирования — планово-учетной единицей является машинокомплект, т.е. полный комплект деталей идущих на изделие.

Преимущества – простота расчета производственной программы.

Недостаток – все детали находятся в заделе в одинаковом количестве. Это увеличивает объем незавершенного производства и замедляет оборачиваемость об. Средств. Применяется в серийном и крупносерийном производстве при выпуске несложных изделий.

Г) Условно-комплектная система оперативного планирования (система непрерывного оперативного планирования) – расчет условного изделия, т.е. в производственной программе предприятия выбирается ведущее изделие, определяется нормативный уровень заделов по каждой детали условного комплекта и предполагается соблюдение установленного уровня задела.

Позаказная система оперативного планирования — предполагает календарное планирование сроков запуска и выпуска изделий по каждому заказу. Применяется в мелкосерийном и единичном производстве. В качестве планово-учетной единицы для предприятия в целом применяется заказ, состоящий из 1 или нескольких изделий. Для отдельных цехов – комплект деталей или узлов для принятых заказов.

Как организовать процесс планирования в компании?

Планирование — ключевой процесс,  который помогает преобразовать цели в реальные результаты. Правильный бизнес начинается с постановки целей и планирования. В тех компаниях, где работа организована по плану, ключевые показатели выше, а сотрудники эффективнее.     

Планирование является базовой функцией менеджмента наряду с организацией, мотивацией и контролем. Грамотный управленец действует так: сначала ставит цели, затем разрабатывает план для их достижения, организует процессы, воодушевляет персонал и контролирует исполнение. Если убрать из схемы хотя бы один пункт, то она не будет работать.

К чему приводит отсутствие планирования в компании?

• к недостижению миссии компании;
  
• к невозможности улучшить финансовые показатели;
  
• к непониманию сотрудниками своих конкретных задач;
  
• к “топтанию на месте” в течение многих месяцев, а то и лет;
  
• к тому, что вас могут опередить конкуренты;
  
• к полной неразберихе в вашем бизнесе и хаосу.
        

Процесс планирования включает 4 элемента:

1. Анализ — оценка внешних и внутренних факторов, ресурсов, рисков и возможностей. 
2. Разработка — определение целей, промежуточных этапов, действий и мероприятий.
3. Распределение — распределение ресурсов, времени, людей и задач.
4. Фиксация — перевод содержания плана в документ.

* Планирование иногда путают с прогнозированием. Это неверно, поскольку прогнозирование сосредоточено на поиске возможных путей развития и альтернатив. А планирование – это генерация реальных управленческих решений, обязательных к исполнению. Прогнозирование можно рассматривать как подготовительный этап перед разработкой планов.

Планирование — это разработка мероприятий для достижения стратегической цели компании. Суть процесса в том, чтобы оптимально распределить временные, материальные и организационные ресурсы для скорейшего получения желаемого результата. Планирование всегда ориентировано на практику.

Функции планирования заключаются в следующем:      

• Собрать ресурсы и энергию для реализации общих целей и задач компании.
• Оптимизировать силы, чтобы прийти к цели кратчайшим путём.
• Упорядочивать деятельность всех структур компании.
  
• Координировать руководителей, сотрудников и партнёров в соответствии с общей концепцией действий.
  
• Контролировать эффективность работы.
• Документировать деятельность руководителей и сотрудников: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала.

Планирование — универсальный процесс: он строится на основе стандартных принципов. Неважно, какая у вас компания – огромная или совсем маленькая, при разработке планов вам придётся учесть следующие базовые принципы планирования:

• Принцип системности. Планирование всегда имеет системный характер. Это значит, что планы охватывают все направления деятельности компании и её структурных подразделений.
• Принцип непрерывности. Состоит в том, что планы должны разрабатываться непрерывно на каждый период времени. Когда один план заканчивается, следующий уже готов.
• Принцип иерархии. Это принцип, определяющий распределение элементов по уровням. Текущие планы должны быть частью достижения стратегических планов.
• Принцип конкретности и детализации. План – это всегда чёткий алгоритм действий, который описан точно и конкретно. Двоякие трактовки, размытые и неполные формулировки в планах компании недопустимы.
• Принцип участия. Каждый сотрудник организации – участник плановой деятельности, независимо от позиции, которую он занимает. Желательно, чтобы работники принимали участие не только в реализации задач, но и в их постановке.
• Принцип гибкости. Планы не статичны. Если изменились какие-то условия внутри компании или во внешней среде, значит, следует скорректировать ранее составленный план. Документ всегда должен соответствовать реальной ситуации.
• Принцип фиксации. Заключается в том, что все планы фиксируются в официальных документах компании. План не может существовать только в мыслях или на обрывках листов.

Это основные принципы планирования, которые нужно учитывать всегда. 

Суть планирования в том, чтобы находить оптимальные варианты для решения задач, стоящих перед компанией. То, каким образом это будет делаться, определяет метод планирования.

Ниже приведены методы, которые чаще всего применяют на практике:

• Бюджетный метод. Состоит в том, чтобы планировать работу компании на основе учёта и распределения денежных средств. Руководители составляют сметы доходов и расходов в соответствии с целями компании. Приоритетные задачи получают больший объём финансирования.
• Балансовый метод. Заключается в составлении и ведении двух типов планов: в одном учитываются ресурсы, которыми располагает организация, в другом они распределяются в течение планового периода. Если ресурсов недостаточно, то они изыскиваются из дополнительных источников. В балансовом методе вместо бюджетов составляются балансы.
• Нормативный метод. Состоит в установлении норм для каждого направления работы. Для сотрудников определяются нормы выработки, которые они должны достичь. Для производства устанавливаются нормы расхода сырья. Для отделов – нормы численности и т.д. Нормативный метод может использоваться самостоятельно или в сочетании с балансовым.
• Метод составления дерева целей. Относится к графическим методам планирования. Суть его в том, чтобы составить графическую многоуровневую модель целей, подцелей и задач компании. Каждый новый уровень – это конкретная задача для отдела или сотрудника со сроком выполнения и описанием необходимых ресурсов. Планы на основе дерева целей всегда наглядны и понятны.
  

Вы можете использовать один из перечисленных методов или сразу все вместе.

В любой компании существует несколько видов планов. Каждый из них решает конкретную управленческую задачу. Чтобы понять, какие планы нужны вашей организации, узнайте о видах планирования.

Виды планирования и их классификация:

1. По сроку планирования:

   1. Долгосрочные (перспективные). Составляются на пять и более лет. Реализуют стратегические цели организации.
   2. Среднесрочные. Разрабатываются на основе долгосрочных планов на период от одного года до пяти лет. В небольших компаниях среднесрочное планирование совмещается с оперативным.
   3. Оперативные (текущие). Составляются на полугодие, квартал, месяц или неделю. Включают оперативные задачи.

2. По уровню реализации управленческих решений:

   1. Стратегические. Определяют стратегические цели организации, её основные направления развития. В их основе лежат Миссия и Видение компании.
   2. Тактические. Реализуют тактические цели предприятия. Ставят задачи перед структурными подразделениями, филиалами отделами, ключевыми сотрудниками.
   3. Оперативные. Определяют задачи для линейного персонала и рядовых сотрудников, формируют ежедневную деятельность компании.

3. По обязательности выполнения плановых заданий:

   1. Директивные. Они обязательные для исполнения. Имеют адресный характер, отличаются подробностью и детализацией.
   2. Индикативные. Носят рекомендательный характер. Используются в основном макроэкономике.

4. По сферам планирования выделяют планы:

   1. По сбыту продукции. Устанавливают, как, кому, в каких объёмах и каким образом продавать продукцию, оказывать услуги. 
   2. По производству. Показывают, как должно развиваться производство, какую продукцию производить и в каких объёмах.
   3. По трудовым ресурсам. Определяют количественное и качественное развитие персонала компании.
   4. По материальным ресурсам. Устанавливают задачи по получению и распределению сырья, оборудования и прочих средств производства.   
   5. По финансам. Определяют задачи в финансовой сфере, включая достижение определённых показателей выручки, прибыли, оборота и т.д.  
      

Процесс планирования, как и его принципы, универсален. Разработка любого плана включает следующие этапы:

1. Определение целей верхнего уровня. Это такие цели, которые определяют стратегическое развитие объекта. Пример стратегической цели – увеличить чистую прибыль в два раза, стать лидером на рынке/в компании, получить статус эксперта в какой-либо области.

2. Целеполагание. Трудоёмкий и длительный этап, но без некого никак. Заключается в том, чтобы определить цели и подцели, которые позволят достичь цели первого порядка.

3. Установление числовых показателей для целей и задач. Носит прогнозный характер, но опирается на реальные возможности. На этом этапе задаются основные параметры, которых предстоит достичь.

4. Поиск оптимальных методов и путей для достижения поставленных целей. Творческий и энергозатратный этап. Здесь разрабатываются техники, технологии, мероприятия, конкретные действия, которые в совокупности способны достичь необходимого результата.

5. Поиск ресурсов. На этом этапе аккумулируются все возможные ресурсы компании – финансовые, материальные, трудовые, организационные, временные.

6. Распределение времени. Когда сбор и анализ данных завершён, необходимо установить сроки реализации выработанных мероприятий. Для удобства временной график разделяется на этапы, которые объединяет родственные по содержанию и порядку группы действий.

7. Фиксация основных этапов плана с указанием сроков и ответственных. Итоговый план должен быть понятным и наглядным. Составляется в формате таблицы, заносится в планировщик. В некоторых компаниях к плану дополнительно создаётся его графическая версия.

8. Реализация, контроль и корректировка плана. Планирование в обязательном порядке включает этап контроля и корректировки.

Настоящая схема актуальна для создания всех видов планов, включая тактические и оперативные. 

Планирование в компании – это функция руководителя. Но вовлечены в него должны быть все сотрудники: кто-то на этапе создания планов, кто-то на этапе реализации и корректировки.

Организовать планирование в компании можно следующим образом:

• Определить ответственных за создание планов в каждом отделе.
• Установить сроки утверждения годовых, полугодовых, квартальных и месячных планов.
• Создать систему ознакомления с планами каждого причастного сотрудника. Возможные способы – рассылка по электронной почте, размещение планов на доске объявлений, занесение планов в платформу WorkTek, для организации процесса контроля.  
• Установить сроки подведения промежуточных и общих итогов.

Мы подготовили несколько полезных советов для тех, кто занимается планированием в организации:

• При разработке плана сосредоточьте внимание на главном. Не зацикливайтесь на деталях. Спускайтесь от сложных задач к простым.

• Не стремитесь включить все задачи в один план. Разделите единый документ на несколько планов, распределив их по направлениям работы или по срочности.  

• Не форсируйте сроки. Реально оценивайте время, которое потребуется на достижение цели. Если не знаете точно, сколько уйдёт на её реализацию, сделайте контрольный замер.

• Своевременно вносите изменения в план. Этот документ – не устав вашей организации, не бойтесь его менять. План – рабочий «живой» документ, который должен отражать актуальные задачи. Если условия поменялись, то и план должен быть скорректирован.

• Ставьте во главу угла не ресурсы, а цели. Когда есть чёткая конкретная и значимая цель, всегда найдутся ресурсы для её достижения.

• Контролируйте промежуточные результаты работы. Опасная ошибка – подводить итоги только, когда реализация плана завершилась. Вы увидите общую картину, но многие пункты плана могут быть не реализованы в силу разных обстоятельств. Промежуточный контроль позволит менять ситуацию на этапе выполнения.

• Держите план перед глазами. Хорошо, если в компании внедрено ежедневное планирование, когда задачи руководителю и сотрудникам выставляются на день. Идеально, если этот процесс автоматизирован.

• Визуализируйте планы. Наглядность – один из факторов, который помогает успешной успешно выполнять задачи. Хорошие примеры визуализации – дерево целей, календарь мероприятий и т.д. 

Планирование часто воспринимается как рутинный процесс. Причины – формальное отношение и оторванность от реальной работы.

В реальности планирование – это основа управленческой деятельности. Руководитель ставит цели и в плане показывает, как они должны быть реализованы.

Для сотрудников план – чёткое руководство к действиям. Они смотрят в план и понимают, что нужно делать. Без планирования работа компании погружается в хаос.

Для того, чтобы грамотно спланировать будущие управленческие действия в большой компании согласно всем вышеперечисленным принципам (иерархии,  системности,  непрерывности), рекомендую использовать платформу WorkTek.

Благодаря этому инструменту, вы сможете:

• определить приоритетность будущих задач;
• спланировать их осуществление к конкретным срокам;
• составить систему целей и определить точные даты их достижения;
• определить сотрудников, ответственных за те или иные задачи;
• также в процессе движения к своим планам вы сможете их постоянно корректировать;
• вы будете планировать бюджетные показатели компании и легко их анализировать благодаря специальным инструментам WorkTek.

Для ваших сотрудников план – это необходимый элемент их работы, благодаря которому можно отслеживать их эффективность. Они смотрят в план и понимают, что нужно делать. Без планирования работа компании погружается в хаос.

Заходите на WorkTek и выбирайте подходящий инструмент для реализации ваших целей.

Планирование на предприятии

Планирование является неотъемлемым условием деятельности любого предприятия. Планы делятся на долгосрочные, текущие и оперативно-календарные в зависимости от срока достижения результата. Планирование на предприятии может производиться на сроки от нескольких дней до нескольких лет. На сроки влияет специфика деятельности организации, уровень сложности поставленных задач, состояние внутренней и внешней среды предприятия. Но в целом к планам всех видов предъявляются одни и те же требования: планирование должно быть комплексным, исчерпывающим, отдельные части плана не должны противоречить друг другу.

Одним из понятий, используемых плановым отделом, является интервал планирования. Он устанавливается заранее и представляет собой срок, необходимый для достижения конечного результата в соответствии с планом. Плановый период означает, что в течение этого срока должны быть осуществлены абсолютно все операции, связанные с выполнением поставленной задачи – от подготовительных до завершающих процессов. Например, планирование строительства жилого дома производится на весь период стройки, начиная с расчистки территории под котлован для фундамента и заканчивая покупкой жилья будущими жильцами.

Планирование на весь период производства товара или проведения работ – необходимость, диктуемая современным способом организации производства, который характеризуется следующими факторами:

·                    Пооперационная синхронизация работ, благодаря которой результат достигается без временных и денежных потерь;

·                    Безостановочное снабжение производственных процессов необходимыми ресурсами;

·                    Всесторонний контроль за выполнением планового задания.

Срок, на который производится планирование, количество отдельных планов и их названия в составе общего зависят от отраслевой принадлежности и традиций, сложившихся на предприятии. Например, если предприятие небольшое, то финансовое планирование на нем зачастую совмещается с бухгалтерским учетом, долгосрочный план не разрабатывается, а планирование по цехам и вовсе отсутствует.

Однако в целом и на большом, и на малом предприятии содержание плановой деятельности остается сходным: все части плана должны быть взаимосвязаны, к планированию должен быть комплексный подход. После того, как отдельные части плана готовы, их проверяют на отсутствие противоречий, а также на сбалансированность относительно трудовых, финансовых и временных ресурсов. Таким образом, одна часть плана не может существовать без другой, и достижение поставленной цели возможно только при выполнении всех частей. Например, сырье и материалы поставляются на предприятие в соответствии с финансовым планом и планами по выпуску продукции.  В свою очередь, выпуск продукции связан с плановой численностью рабочих, планами поставок товара заказчикам, а также с другими факторами.

Таким образом, план должен быть сбалансирован по отношению к ресурсам и срокам достижения поставленных задач, о чем свидетельствуют следующие факторы:

• Все мероприятия – экономические, технические, организационные, производственные и социальные – увязываются в единую динамическую систему, направленную на достижение общей цели;
• Определяется очередность выполнения работ, устанавливаются ответственные за каждую операцию, предусмотренную планом или вытекающую из него;
• Рассчитывается бюджет на весь срок планирования и максимально допустимые затраты по каждому мероприятию, определяются источники финансирования.

Российские предприятия, вследствие высокого уровня неопределенности внешней среды, зачастую разрабатывают текущие планы, отличающиеся упрощенной структурой. При их составлении учитываются следующие показатели:

• Объем выпускаемой продукции (в натуральном выражении), номенклатура
• Объем реализации или продаж товаров/услуг
• Себестоимость одного изделия
• Прибыль
• Численность сотрудников по категориям;
• Средняя зарплата и фонд оплаты труда
• Запасы сырья, объем незавершенного производства и готовой продукции на складе
• Количество оборотных средств по группам
• Объем капитальных вложений по разным направлениям
• Отдельные мероприятия, проводимые по новым техникам и технологиям

Долгосрочное, текущее, оперативно-календарное планирование.

В зависимости от сроков получения конечного результата планирование делится на долгосрочное, текущее и оперативно-календарное. Мероприятия, связанные с выпуском новой продукции и освоением новых технологий, строительством или освоением новых объектов, включаются в долгосрочные планы. Такие планы составляются на весь период проведения работ, часто длительностью от 2 до 5 лет и более. Но в любом инвестиционном проекте существует и оперативная часть, которая корректируется раз в квартал или полгода, а затем включается в соответствующий текущий либо оперативно-календарный план. По мере того, как происходит реализация проекта, дата отсчета планового периода приближается к дате завершения проекта и достигает ее с окончанием работ.

Что касается объекта планирования, то практически ни одна задача долгосрочного плана не может быть решена, если отсутствует планирование текущее. Представим, что весь процесс выпуска изделия включен в долгосрочный план.  При этом различные операции, например, подготовка к производству или выпуск отдельных деталей, могут быть включены в разные планы. Наглядный пример – выпуск автомобиля: его производство включается в долгосрочный план. Проектирование авто, покупка необходимого оборудования и материалов являются составляющими текущего плана. Оперативное планирование, в свою очередь, предполагает распределение сотрудников по объектам, оплату текущих расходов и т.д.

Каждый вид планирования имеет характерные особенности, заключающиеся в следующем:

• Точность установления промежуточного и конечного результатов;
• Степень внутренней дифференциации, а также количество показателей планирования;Степень точности расчетов затрат и результатов работ;

·         Порядок распределения обязанностей между сотрудниками, выполняющими план.

В целом нужно помнить, что чем больше интервал планирования, тем выше степень неопределенности его отдельных параметров. Следовательно, долгосрочное планирование учитывает намного меньше показателей, чем текущее или оперативно-календарное.

И рамки стратегического плана, и сроки получения конечного результата практически всегда подвижны. Сумма расходов также корректируется в ходе реализации плана. На первом этапе, когда ни точный объем, ни содержание работ еще не известны, главное – установить исполнителя, ответственного за реализацию всего проекта. Привязка мероприятий к конкретным датам и сотрудникам происходит при помощи текущего и оперативно-календарного планирования. В целом же все виды планирования связаны между собой, и благодаря им весь механизм организации работы предприятия связывается в единый комплекс.

Таблица 1. Ранжирование и детализация показателей планов на предприятиях

каков график и каковы типы графиков

Какое расписание?

График — это договорный документ между клиентом и подрядчиком, который определяет последовательность прогнозов и ход работ, а также договорные даты начала, окончания и контрольных точек. Временной график может содержать бюджетную стоимость проекта, которая создает денежный поток проекта, а также может содержать рабочую силу, которая создает гистограммы рабочей силы.

Как это выглядит?

В основном шаблон расписания содержит 2 основных раздела, гистограмму и список действий, как показано на фотографии ниже (шаблон бесплатного расписания)

Какие виды расписания?

Есть несколько типов расписания в зависимости от стадии проекта:

Это график, подготовленный подрядчиком для клиента на самых начальных этапах проекта, еще до того, как проект был передан подрядчику, и обычно это сводный график, поясняющий, как подрядчик намеревается выполнить проект (последовательность и продолжительность) .Этот график не содержит много деталей и выпущен как часть тендерной документации для использования в будущем.

Основной график — это первый график, который должен быть выпущен подрядчиком после того, как заказчик получил проект, и большинство контрактов предусматривают короткий срок (примерно 2 недели) для представления этого графика после письма о награждении, однако основной график должен содержит более подробную информацию о проекте, а не график тендера, и может включать в себя бюджетную стоимость, денежный поток проекта и гистограммы ресурсов.

Подробный график является очень важным документом и должен быть тщательно составлен в соответствии с требованиями клиента, подробный график должен включать бюджетные затраты, ресурсы и оборудование, назначенные для каждого действия. после выпуска основного расписания инженер-планировщик должен перейти к подробному расписанию, которое содержит более подробную информацию и разбивку, например (этаж, площадь, зона, дисциплина работ… и т. д.). Как только подробный график утвержден клиентом или представителем клиента (менеджером проекта или программы), он называется БАЗОВЫЙ ГРАФИК.

Базовый график — это утвержденная клиентом версия подробного расписания (или иногда основного расписания), по которому будет отслеживаться ход работ. Даты и значения в этом расписании фиксированы и не могут быть изменены.

Обновленный график является копией базового графика с фактическими датами и процентами, которые представляют ход работы на определенную дату (дата данных). После того, как фактические значения были применены к базовому расписанию, оно превратилось в обновленное расписание с прогнозируемыми датами завершения для каждого действия, которые могут быть раньше, чем базовое расписание, что означает (опережает расписание), или после дат базового расписания, что означает (за расписанием).

Пересмотренный график — это график восстановления для восстановления задержек графика по любой причине, пересмотренный график может восстановить 100% задержек в проекте и сократить продолжительность для завершения проекта в соответствии с планом, или он не может восстановить какие-либо сроки, если он невозможно и просто представляет новую дату завершения проекта.

Долгосрочный, средний, краткосрочный планировщик

Что такое планирование процессов?

Планирование процессов — это задача ОС, которая планирует процессы в различных состояниях, таких как готовность, ожидание и выполнение.

Планирование процессов позволяет ОС выделять временной интервал выполнения ЦП для каждого процесса. Еще одна важная причина использования системы планирования процессов заключается в том, что она постоянно загружает ЦП. Это позволяет получить минимальное время отклика программ.

В этом руководстве по планированию процессов вы узнаете:

Очереди планирования процессов

Очереди планирования процессов помогают вам поддерживать отдельную очередь для каждого состояния процесса и плат. Все процессы с одинаковым состоянием выполнения помещаются в одну очередь. Следовательно, всякий раз, когда состояние процесса изменяется, его печатная плата должна быть отсоединена от существующей очереди, которая возвращается в новую очередь состояний.

Три типа очередей операционной системы:

1. Очередь заданий — помогает хранить все процессы в системе.
2. Очередь готовности — этот тип очереди помогает вам установить каждый процесс, находящийся в основной памяти, который готов и ожидает выполнения.
3. Очереди устройств — это процесс, который заблокирован из-за отсутствия устройства ввода-вывода.

На приведенной выше диаграмме

• Прямоугольник представляет очередь.
• Круг обозначает ресурс
• Стрелка указывает ход процесса.

1. Каждый новый процесс сначала помещается в очередь готовности.Он ожидает в очереди готовности, пока не будет окончательно обработан для выполнения. Здесь новый процесс помещается в очередь готовности и ждет, пока он не будет выбран для выполнения или не будет отправлен.
2. Одному из процессов назначен ЦП, и он выполняется.
3. Процесс должен выдать запрос ввода-вывода.
4. Затем он должен быть помещен в очередь ввода-вывода.
5. Процесс должен создать новый подпроцесс
6. Процесс должен ожидать своего завершения.
7. Он должен быть удален из ЦП принудительно, в результате прерывание.После завершения прерывания его следует отправить обратно в очередь готовности.

Модель процесса с двумя состояниями

Модели процессов с двумя состояниями:

Выполняется

В операционной системе всякий раз, когда создается новый процесс, он вводится в систему, которая должна быть запущена.

Не выполняется

Неработающие процессы хранятся в очереди, ожидающей своей очереди для выполнения. Каждая запись в очереди указывает на определенный процесс.

Задачи планирования

Вот важные задачи планирования процессов

• Максимальное количество интерактивных пользователей в пределах приемлемого времени отклика.
• Достигните баланса между откликом и использованием.
• Избегайте отсрочки на неопределенный срок и обеспечивайте соблюдение приоритетов.
• Он также должен давать ссылку на процессы, содержащие ключевые ресурсы.

Типы планировщиков процессов

Планировщик — это тип системного программного обеспечения, которое позволяет вам управлять планированием процессов.

Существует три основных типа планировщиков процессов:

1. Долгосрочные
2. Краткосрочные
3. Среднесрочные

Долгосрочные планировщики

Долгосрочные планировщики также известны как планировщики заданий .Этот планировщик регулирует программу и выбирает процессы из очереди и загружает их в память для выполнения. Он также регулирует степень многопрограммирования.

Однако основная цель планировщика этого типа — предложить сбалансированное сочетание заданий, таких как процессор, задания ввода-вывода., Что позволяет управлять мультипрограммированием.

Среднесрочный планировщик

Среднесрочный график — важная часть свопинга . Это позволяет вам обрабатывать выгруженные процессы. В этом планировщике запущенный процесс может быть приостановлен, что делает запрос ввода-вывода.

Выполняемый процесс может быть приостановлен, если он делает запрос ввода-вывода. Приостановленные процессы не могут продвигаться к завершению. Чтобы удалить процесс из памяти и освободить место для других процессов, приостановленный процесс следует переместить во вторичное хранилище.

Краткосрочный планировщик

Краткосрочное планирование также известно как планировщик ЦП . Основная цель этого планировщика — повысить производительность системы в соответствии с заданными критериями. Это поможет вам выбрать из группы процессов, которые готовы к выполнению, и выделить CPU для одного из них.Диспетчер передает управление процессором процессу, выбранному краткосрочным планировщиком.

Разница между планировщиками

Долгосрочные и долгосрочные. Краткосрочные Vs. Среднесрочный

Долгосрочный	Краткосрочный	Среднесрочный
Долгосрочный также известен как планировщик заданий	Краткосрочный также известен как ЦП планировщик	Среднесрочный также называется планировщиком подкачки.
Он либо отсутствует, либо минимален в системе с разделением времени.	Несущественно в режиме разделения времени.	Этот планировщик является элементом систем разделения времени.
Скорость меньше по сравнению с краткосрочным планировщиком.	Скорость — самая быстрая по сравнению с краткосрочным и среднесрочным планировщиком.	Он предлагает среднюю скорость.
Позволяет выбирать процессы из загрузок и возвращать пул в память.	Выбирает только те процессы, которые находятся в состоянии готовности к выполнению.	Помогает отправить процесс обратно в память.
Обеспечивает полный контроль	Предлагает меньший контроль	Снижение уровня мультипрограммирования.

Что такое переключение контекста?

Это метод сохранения / восстановления состояния ЦП на плате. Таким образом, выполнение этого процесса может быть возобновлено с той же точки в более позднее время. Метод переключения контекста важен для многозадачных ОС.

Краткое описание:

• Планирование процессов — это задача ОС, которая планирует процессы в различных состояниях, таких как готовность, ожидание и выполнение.
• Модели процессов с двумя состояниями: 1) Выполняется и) Не выполняется.
• Планирование процессов максимизирует количество интерактивных пользователей в пределах приемлемого времени отклика.
• Планировщик — это тип системного программного обеспечения, которое позволяет управлять планированием процессов.
• Три типа планировщика: 1) Долгосрочный 2) Краткосрочный 3) Среднесрочный
• Долгосрочный планировщик регулирует программу и выбирает процесс из очереди и загружает их в память для выполнения.
• Среднесрочный планировщик позволяет обрабатывать выгруженные процессы.
• Основная цель краткосрочного планировщика состоит в том, чтобы повысить производительность системы в соответствии с установленными критериями.
• Долгосрочная перспектива также известна как планировщик заданий, тогда как краткосрочная перспектива также известна как планировщик ЦП, а среднесрочная также называется планировщик подкачки.

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В сегодняшнем быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них.Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана.Например, вы можете объединить условия для создания фиксированной сезонной утренней смены неполный рабочий день или ротационной смены по вызову на полный рабочий день.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы.Сотрудникам нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника до пятницы.

С точки зрения работодателя, этот тип графика один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — установить дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10 часов утра.м. до 18:00

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю.Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

Рабочий график с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не гарантирует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Этот вид расписания хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

5) Смена

Другой из наиболее распространенных типов графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда работают ваши сотрудники, этот тип графика может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т.е., не следуя регулярной схеме). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда хотят, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это график, в котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько выходных, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 часов утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти из вашего бизнеса, а затем вернуться через несколько часов.

Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, при котором работник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два рабочих дня).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет расписания

В этом типе графика работы у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без определенного расписания, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду гораздо более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.

Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

• Шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к одному щелчку кнопки
• Уведомления, раскрывающие перекрывающиеся смены и двойные бронирования
• Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы на смену, видимые при планировании
• Бюджетные ограничения и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить цифры, необходимые вашему бизнесу для процветания
• Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди обслуживаемая основа
• Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смены

Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

5 методов ежедневного планирования, чтобы сосредоточить внимание на вашем рабочем дне

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ запланировать свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны в отношении управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

История показала, что наиболее продуктивные люди используют совершенно разные методы составления расписания в зависимости от их обстоятельств, характера и уровня энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и разбивал свой день виски и дремал. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует единого расписания, подходящего для всех, для максимальной производительности.

Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас . Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие практически безумны.

Все дело в поиске подходящего.

Метод блокировки по времени

Блокировка по времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач.Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете. Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как проактивные, блоки, так и реактивные блоки. Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые вы должны выполнить.Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип вашего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки — это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно узнать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в определенное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждому действию.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки по времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования. Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры.

Заблаговременное планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах.«Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит писатель Art of Less Doing Ари Мейзель, — задачи включают время». (Его техника заключается в использовании FollowUp.cc для получения напоминаний о задачах по электронной почте в нужное время.)

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод MIT заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1–3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня.Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев есть только несколько важных вещей, которые необходимо сделать . Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing : «Что вы можете сделать на этой неделе, чтобы сделать все остальное проще или ненужнее?»

После того, как вы определите свои 1-3 наиболее важных задачи, они будут запланированы на первых на ваш день. Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом блокировки по времени, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач.Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Если вы одержимо сосредотачиваетесь на самых важных задачах, каждый день будет продуктивным. У вас не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные дела. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы каждый день будете делать самое важное в первую очередь, то вы всегда будете делать что-то важное. Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Есть много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

Техника Помидора

Техника Помидора — это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными пакетами с последующим коротким перерывом. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

• Выберите задачу

• Установите таймер на 25 минут

• Работайте над задачей, пока не закончится таймер

• Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)

• Каждые 4 сеанса Pomodoro делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая адекватные перерывы.Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не испытывая умственного утомления.

Некоторые люди абсолютно верны Технике Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 из этих циклов за день. Мне повезло, что я получаю больше двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на красивую простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, то есть вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега заходит и просит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно выполнить значительную работу всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает в циклах, называемых «ультрадианными ритмами».«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С 90-минутной техникой фокусировки вы в полной мере используете пики и спады энергии, которые происходят в течение дня: Работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут. Обсуждая максимальную производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей мало обращают внимания на естественные ритмы работы. их тело и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы справиться с периодами низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою в районе 14:30, что соответствует падению вашего ультрадианского ритма.

Работа 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу продуктивность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как выразился цифровой стратег Том Гибсон:

Нам нужно начать думать о производительности и выпуске в циклических, а не линейных терминах.Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают пиковые периоды, когда они лучше работают. В других случаях они думают лучше. В других случаях все, для чего они годны, — это Netflix.

8-часовой рабочий день нас научил считать, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться в курсе дел сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш босс заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже когда вы объясняете, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя закономерность.

Метод полифазного сна

Это довольно странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Двухфазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди, страдающие полифазным сном, доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность.Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял полифазный график сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дневными снами. В результате в его распоряжении значительно больше времени и он делает гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самым большим преимуществом является то, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни ».

Крис Джеуб, еще один полифазный спящий человек, соглашается:« Мой полифазный режим сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне более приятный сон и помогает повысить мою продуктивность на величину до 28 часов в неделю ».

У этого расписания есть несколько очень очевидных недостатков. Стив Павлина отметил сложность того, чтобы иметь этот тип расписания при сохранении нормального семейного расписания. А если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно испортить от вашего графика сна.

Но у этого расписания есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

В поисках идеального сочетания

Создание наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо сочетается с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутное рабочее занятие. И полифазный метод…хорошо, ты мог бы быть там сам по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег МакКаун: «Если вы не ставите свою жизнь в приоритетном порядке, это сделает кто-то другой».

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что именно вы делаете свою жизнь приоритетом.

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года. Смотрите изображение Wil Stewart через Unsplash .Таймер Pomodoro, фото David Svensson . Ультрадиановая иллюстрация ритма Officevibe . Иллюстрация полифазного сна через Викимедиа .

5 типов методов планирования

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ запланировать свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех.Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны в отношении управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас. Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие практически безумны.

Все дело в поиске подходящего.

Метод блокировки по времени

Блокировка по времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете. Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно блокировать как проактивные, так и реактивные блоки.Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые необходимо выполнить. Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип вашего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки — это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно узнать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и конкретные временные рамки для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в определенное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждому действию.

Метод наиболее важной задачи (MIT)

Метод MIT — это сосредоточение внимания на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1–3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев необходимо сделать лишь несколько важных вещей.Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

После того, как вы определите свои 1–3 наиболее важных задачи, они будут запланированы первыми на ваш день. Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом блокировки по времени, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач.Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Техника Помидора

Техника Помидора — это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными импульсами, а затем предоставление себе короткого перерыва. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

• Выберите задачу
• Установите таймер на 25 минут
• Работать над задачей до конца таймера
• Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
• Каждые 4 сеанса Помидора, делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая достаточные перерывы.Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не испытывая умственного утомления.

Несмотря на красивую простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, то есть вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега заходит и просит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает по циклам, называемым «ультрадиановыми ритмами.«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С техникой 90-минутной фокусировки вы в полной мере пользуетесь пиками и спадами энергии, которые происходят в течение дня: 90 минут работы, а затем 20-30 минут отдыха. Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон указал, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей не обращают внимания на естественные ритмы своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы справиться с периодами низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою около 14:30, что соответствует падению вашего ультрадианского ритма.

Работа 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу продуктивность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки. Если ваш босс заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже когда вы объясняете, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память).И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя закономерность.

Метод полифазного сна

Это довольно странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Двухфазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди, страдающие полифазным сном, доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность. Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

У этого расписания есть очевидные недостатки. Стив Павлина отметил, что иметь такой распорядок дня сложно при сохранении нормального семейного распорядка. А если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно нарушить ваш график сна.

Но у этого расписания есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

Поиск идеального сочетания

Создание наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо сочетается с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутное рабочее занятие. А полифазный метод … ну, может быть, ты здесь сам по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор Essentialism Грег Маккеун: «Если вы не ставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой.”

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что именно вы делаете ставку на свою жизнь.

Эта статья изначально была опубликована на Zapier и адаптирована с разрешения.

Планирование в системах реального времени

Системы реального времени — это системы, которые выполняют задачи в реальном времени. Эти задачи необходимо выполнять немедленно, с определенной степенью срочности. В частности, эти задачи связаны с управлением определенными событиями (или) реагированием на них. Задачи реального времени можно разделить на задачи жесткого и мягкого реального времени.

Задача жесткого реального времени должна выполняться в указанное время, что в противном случае может привести к огромным потерям. В задачах мягкого реального времени указанный крайний срок может быть пропущен. Это связано с тем, что задача может быть перепланирована (или) завершена после указанного времени,

В системах реального времени планировщик считается наиболее важным компонентом, который обычно является планировщиком краткосрочных задач. Основное внимание в этом планировщике уделяется сокращению времени отклика, связанного с каждым из связанных процессов, вместо обработки крайнего срока.

Если используется упреждающий планировщик, задача реального времени должна дождаться завершения соответствующего временного отрезка задачи. В случае планировщика без вытеснения, даже если задаче назначен наивысший приоритет, ему необходимо дождаться завершения текущей задачи. Эта задача может быть медленной (или) с более низким приоритетом и может привести к более длительному ожиданию.

Улучшенный подход разработан путем комбинирования как упреждающего, так и не вытесняющего планирования. Это может быть сделано путем введения прерываний на основе времени в системах на основе приоритета, что означает, что текущий выполняющийся процесс прерывается на интервале, основанном на времени, и если процесс с более высоким приоритетом присутствует в очереди готовности, он выполняется путем вытеснения текущего процесса.

В зависимости от возможности планирования, реализации (статической или динамической) и результата (самостоятельного или зависимого) анализа алгоритм планирования классифицируется следующим образом.

1. Подходы, основанные на статических таблицах:
   Эти алгоритмы обычно выполняют статический анализ, связанный с планированием, и захватывают графики, которые являются выгодными. Это помогает в предоставлении расписания, которое может указывать на задачу, выполнение которой должно быть начато во время выполнения.
   
2. Статические упреждающие подходы, основанные на приоритетах:
   Подобно первому подходу, этот тип алгоритмов также использует статический анализ планирования. Разница в том, что вместо выбора конкретного расписания он предоставляет полезный способ назначения приоритетов между различными задачами при упреждающем планировании.
   
3. Подходы на основе динамического планирования:
   Здесь возможные графики идентифицируются динамически (во время выполнения). Он несет определенный фиксированный временной интервал, и процесс выполняется тогда и только тогда, когда удовлетворяет временному ограничению.
   
4. Динамические подходы наилучшего усилия:
   Эти типы подходов рассматривают крайние сроки, а не возможные графики. Таким образом, задача отменяется, если истечет ее крайний срок. Этот подход широко используется в большинстве систем реального времени.
   

Вниманию читателя! Не прекращайте учиться сейчас. Получите все важные концепции теории CS для собеседований SDE с помощью курса CS Theory Course по приемлемой для студентов цене и станьте готовым к работе в отрасли.

Планирование ЦП в операционных системах

Планирование процессов / работ выполняется для своевременного завершения работы.

Ниже представлены разные времена в зависимости от процесса.

Время прибытия: Время, когда процесс поступает в очередь готовности.
Время завершения: Время, когда процесс завершает свое выполнение.
Burst Time: Время, необходимое процессу для выполнения CPU.
Время обращения: Разница во времени между временем завершения и временем прибытия.
Время обращения = Время завершения — Время прибытия

Время ожидания (W.T): Разница во времени между временем обращения и временем пакета.
Время ожидания = время обращения — время пакета

Зачем нам нужно планирование?
Типичный процесс включает в себя как время ввода-вывода, так и время процессора. В системе программирования uni, такой как MS-DOS, время, потраченное на ожидание ввода-вывода, тратится зря, а ЦП в это время свободен. В системах с несколькими программами один процесс может использовать ЦП, а другой ожидает ввода-вывода.Это возможно только при планировании процесса.

Цели алгоритма планирования процессов

Макс. Загрузка ЦП [максимально загружать ЦП]
Справедливое распределение ЦП.
Макс. Пропускная способность [Количество процессов, завершивших свое выполнение за единицу времени]
Мин. Время выполнения [Время, затраченное процессом на завершение выполнения]
Мин. Время ожидания [Время, в течение которого процесс ожидает в очереди готовности]
Мин. Время ответа [Время, когда процесс производит первый ответ]

Первый пришел — первый обслужил (FCFS): Простейший алгоритм планирования, который составляет график в соответствии со временем прибытия процессов.Алгоритм планирования «первым пришел — первым обслужен» утверждает, что процесс, который первым запрашивает ЦП, первым выделяет ЦП. Это реализовано с использованием очереди FIFO. Когда процесс попадает в очередь готовности, его плата подключается к хвосту очереди. Когда ЦП свободен, он выделяется процессу во главе очереди. Затем запущенный процесс удаляется из очереди. FCFS — это алгоритм планирования без вытеснения.

Примечание: Первый пришел — первый обслуживается страдает от эффекта конвой.

Сначала кратчайшее задание (SJF): Процесс с наименьшим временем пакетной передачи планируется первым. Если два процесса имеют одинаковое время блокировки, то для разрыва связи используется FCFS. Это алгоритм планирования без вытеснения.

Сначала самое длинное задание (LJF): Он аналогичен алгоритму планирования SJF. Но в этом алгоритме планирования мы отдаем приоритет процессу, имеющему наибольшее время пакета. Это не превентивный характер i.е., когда какой-либо процесс начинает выполняться, его нельзя прервать до его завершения.

Кратчайшее оставшееся время сначала (SRTF): Это приоритетный режим алгоритма SJF, в котором задания планируются в соответствии с наименьшим оставшимся временем.

Сначала наибольшее оставшееся время (LRTF): Это упреждающий режим алгоритма LJF, в котором мы отдаем приоритет процессу, имеющему наибольшее оставшееся время пакета.

Циклическое планирование: Каждому процессу циклически назначается фиксированное время (квант времени / квант времени).Он разработан специально для системы разделения времени. Очередь готовности рассматривается как круговая очередь. Планировщик ЦП обходит очередь готовности, выделяя ЦП каждому процессу на временной интервал до 1-кратного кванта. Чтобы реализовать циклическое планирование, мы сохраняем готовую очередь как очередь процессов FIFO. Новые процессы добавляются в хвост очереди готовности. Планировщик ЦП выбирает первый процесс из очереди готовности, устанавливает таймер для прерывания после однократного кванта и отправляет процесс.Тогда произойдет одно из двух. Процесс может иметь всплеск ЦП менее 1-кратного кванта. В этом случае процесс сам по себе освободит ЦП. Затем планировщик перейдет к следующему процессу в очереди готовности. В противном случае, если пакетная загрузка ЦП текущего выполняемого процесса превышает однократный такт, таймер сработает и вызовет прерывание для операционной системы. Будет выполнено переключение контекста, и процесс будет помещен в конец очереди готовности. Планировщик ЦП затем выберет следующий процесс в очереди готовности.

Планирование на основе приоритета (без вытеснения): В этом планировании процессы планируются в соответствии с их приоритетами, то есть процесс с наивысшим приоритетом планируется первым. Если приоритеты двух процессов совпадают, то запланируйте их по времени прибытия. Здесь возможно голодание процесса.

Наивысший коэффициент отклика следующий (HRRN): В этом планировании планируются процессы с наивысшим коэффициентом отклика. Этот алгоритм позволяет избежать голодания.

 Коэффициент ответа = (время ожидания + время пакета) / время пакета 

Многоуровневое планирование очереди: В соответствии с приоритетом процесса процессы помещаются в разные очереди. Обычно процессы с высоким приоритетом помещаются в очередь верхнего уровня. Только после завершения процессов из очереди верхнего уровня запланированы процессы нижнего уровня в очереди. Может страдать от голода.

Многоуровневое планирование очереди обратной связи: Это позволяет процессу перемещаться между очередями.Идея состоит в том, чтобы разделить процессы в соответствии с характеристиками их всплеска ЦП. Если процесс использует слишком много процессорного времени, он перемещается в очередь с более низким приоритетом.

Некоторые полезные факты об алгоритмах планирования:

 Время прибытия процесса Время пакета
P0 0 мс 9 мс
P1 1 мс 4 мс
P2 2 мс 9 мс 

 Время прихода процесса, время всплеска
    П1 0 5
    P2 1 3
    P3 2 3
    P4 4 1 

 Время выполнения процесса Время прибытия
П1 20 0
P2 25 15
П3 10 30
P4 15 45 

 Общее время ожидания для P2 = время завершения - (время прибытия + время выполнения)
                          = 55 - (15 + 25)
                          = 15